Ein Desktop-Publisher ist ein professioneller Verarbeiter von Datenveröffentlichungen. Sie erstellt Dokumente, die früher nur von Setzern mit Offsetdruckmaschinen herstellbar waren, und manuell erstellte Grafiken, wie Visitenkarten, Anzeigenabzüge und andere Werbematerialien. Sie arbeitet normalerweise alleine, kann aber auch andere Branchenexperten für anspruchsvollere Projekte in Anspruch nehmen. Eine Person mit diesem Job kann Mitarbeiter eines Verlags sein oder ihre Dienste als Freiberufler beauftragen.
Gedruckte Materialien, die im Allgemeinen von Unternehmen für die Werbung benötigt werden, umfassen Empfehlungsschreiben, Broschüren sowie Geschäfts- und Preislisten. Diese Werbeartikel erforderten viele Jahre die Dienste eines Verlags oder einer Druckerei, um Logos und Layouts zu entwerfen, den Text zu setzen und die fertigen Produkte anschließend auf Offsetdruckern zu drucken. Der Prozess war oft langwierig, mühsam und kostspielig.
Heute werden die meisten dieser Jobs von einem Desktop-Publisher erledigt. Sie verfügt normalerweise über eine Bibliothek mit Desktop-Publishing-Software, die es ihr ermöglicht, alle Werbematerialien zu erstellen, die im Allgemeinen von Unternehmen benötigt werden. Ein an ihren Computer angeschlossener Laser- oder Laserjet-Drucker sorgt für eine hochwertige Druckproduktion der Materialien, die sie auf dem Computer erstellt.
Die von einem Desktop-Publisher verwendete Software umfasst üblicherweise eine breite Palette von Schriftarten, Layout-Designs und Grafiken, die problemlos in jedes Dokument integriert werden können. Computergestützte Zeichenprogramme liefern ihr die Werkzeuge, um für jeden Kunden Originalzeichnungen und Logos zu erstellen. Die von einem Desktop-Publisher verwendeten Drucker können normalerweise auf vielen verschiedenen Papiergewichten und -typen drucken und können die Dokumente normalerweise in Farbe oder Schwarzweiß drucken.
Der Erfolg in diesem Job erfordert in der Regel ein gutes Auge für die künstlerische Konzeption und viel Liebe zum Detail. Ein Desktop-Publisher muss oft eine Vielzahl von Werbematerialien für ein Unternehmen entwerfen und implementieren, daher ist sein Wissen über die von ihm angebotenen Produkte wichtig. Sie ist in der Regel auch die Person, die die endgültige Kopie für ihre Kunden erstellt, daher sind sie in der Regel die letzten Augen, die die Möglichkeit haben, Schreib- oder Layoutfehler zu erkennen.
Der Aufbau eines Kundenstamms als unabhängiger Desktop-Publisher erfordert häufig die Interaktion mit der Community. Das Anbieten von Dienstleistungen für Restaurants, wie die Produktion von Speisekarten oder Speisen zum Mitnehmen, ist für beginnende Desktop-Publisher oft lukrativ. Auch die Kontaktaufnahme mit Schulen oder Bürgerinitiativen, um ihre Newsletter-, Flyer- und Mailing-Bedürfnisse zu ermitteln, wird im Allgemeinen als eine gute Möglichkeit für einen Desktop-Publisher angesehen, neue Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
Für diese Position ist in der Regel keine formale Ausbildung erforderlich. Als Desktop-Publisher werden in der Regel gute Textverarbeitungskenntnisse und Kenntnisse in Grafik- und Publishing-Software vorausgesetzt. Sich über die neuesten Entwicklungen in der Desktop-Publishing-Branche auf dem Laufenden zu halten, ist für Personen, die in dieser Position erfolgreich sein möchten, in der Regel ratsam.