Ein Diktiergerät ist ein Tonaufnahmegerät, das verwendet wird, um Sprache genau aufzuzeichnen und zu speichern. Diktiergeräte werden häufig in Unternehmen verwendet und bieten eine alternative Methode zum Aufzeichnen von Notizen, die nur ein kleines Gerät erfordert. Fortschrittliche Technologie hat die Verfeinerung von zwei Haupttypen von Diktiergeräten ermöglicht: Mikroband- und Digital-Diktiergeräten. Bei einigen High-End-Modellen sind zusätzliche Funktionen wie die Rauschunterdrückung verfügbar, die die Aufnahmequalität verbessern und eine effizientere Nutzung des Geräts ermöglichen.
Es gibt viele verschiedene Anwendungen für ein Diktiergerät. Anwälte, Mediziner und Geschäftsleute können damit Notizen zu einem Fall oder Projekt aufnehmen und die Aufnahmen dann einem Assistenten oder einer Sekretärin zur Transkription übergeben. Einige Journalisten ziehen es vor, ein Diktiergerät zu verwenden, um Interviews genau aufzunehmen, da die Geräte tragbar und weniger invasiv sind als ein Videorekorder. Studenten verwenden häufig Rekorder, um Vorlesungen zur leichteren Überprüfung aufzuzeichnen, anstatt zu versuchen, hastig notierten Notizen einen Sinn zu geben. Drehbuchautoren und Romanautoren bevorzugen es möglicherweise auch, beim Erstellen von Dialogen ein Aufnahmegerät zu verwenden, um einen schnellen Gesprächsfluss zwischen den Charakteren aufrechtzuerhalten, der durch das Tippen verlangsamt werden könnte.
Mikroband- und digitale Maschinen können für jede Art von Gesangsaufnahmen verwendet werden, verwenden jedoch unterschiedliche Speichermethoden, um die Daten zu bewahren. Ein Mikroband-Diktiergerät ist eine traditionellere analoge Version, die Daten auf eine kleine Audiokassette aufzeichnet und eine Hardcopy erstellt. Digitale Maschinen, die Ende des 20. Jahrhunderts entwickelt wurden, verwenden interne oder austauschbare Festplatten, um eine digitale Kopie der Daten zu erstellen. Ein digitales Diktiergerät ermöglicht die Speicherung der Daten auf dem Originallaufwerk oder die Übertragung auf einen Computer zur dauerhaften Speicherung, zum Erstellen von CD-Versionen und zum Kopieren.
Neben der Grundfunktion der Aufnahme kann ein modernes Diktiergerät viele Funktionen haben, die seine Fähigkeiten verbessern. Einige Modelle können Unterbrechungen oder Stille erkennen und stoppen die Aufnahme während dieser Zeiten, um die Batterielebensdauer zu verlängern und Datenspeicherplatz zu sparen. Benutzer können möglicherweise auch bestimmte Stellen in der Aufnahme mit einem Lesezeichen versehen, um beim Hören zu bestimmten Teilen zu springen. Rauschunterdrückungs- und Audioverbesserungsfunktionen sorgen für eine bessere Aufnahme, die bei der Wiedergabe leichter zu verstehen ist.
Eine beliebte Funktion einiger moderner Diktiergeräte ist die automatische Transkription. Obwohl diese Technologie noch nicht vollständig ausgereift ist, können einige Rekorder oder zugehörige Software eine schriftliche Transkription der Aufnahme während der Wiedergabe erstellen. Diese Funktion kann für Benutzer mit Hörbehinderung äußerst nützlich sein und kann auch stundenlanges manuelles Transkribieren ersparen.