Ein Einkommensübersichtskonto ist ein temporäres Buchhaltungsdokument, das speziell am Ende einer Buchhaltungsperiode verwendet wird, um alle Konten auszugleichen. Es ist auch insofern nützlich, als es das gesamte Geld auf den Einnahmen- und Ausgabenkonten auf das Gewinnrücklagenkonto überträgt. Damit setzt das Ertragsübersichtskonto im Wesentlichen die Bücher für den Beginn einer neuen Abrechnungsperiode zurück. Dies ist auch insofern nützlich, als es Informationen darüber liefern kann, ob das betreffende Unternehmen im untersuchten Zeitraum einen Gewinn oder Verlust erzielt hat.
Die Geschäftsbuchhaltung verlangt, dass alle Konten ausgeglichen sind, damit kein Geldbetrag unberücksichtigt bleibt, wenn die Bücher konsultiert werden. Dies erfordert eine Gutschrift und eine Belastung von Konten je nach Geldeingang oder -ausgang des Unternehmens. Wenn jede Abrechnungsperiode zu Ende geht, müssen die Gelder in den Einnahmen- und Ausgabenkonten umkonfiguriert werden, damit sie in der Bilanz erscheinen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Einkommensübersichtskonto zu verwenden.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Einkommensübersichtskontos besteht darin, alles aus den Einkommens- und Einnahmenaufstellungen zu entfernen. Alle Einnahmen, die während eines bestimmten Zeitraums erzielt werden, werden diesem temporären Konto durch Belastung der Erfolgsrechnung und Gutschrift der Einkommensübersicht gutgeschrieben. Im Gegensatz dazu müssen alle Ausgaben, die in der Spesenabrechnung gefunden werden, ebenfalls verschoben werden. Dies geschieht, indem der Gesamtbetrag auf der Spesenabrechnung gutgeschrieben und die Einnahmenübersicht in gleicher Höhe belastet wird.
Sobald dies abgeschlossen ist, ist es notwendig, alles vom Einkommensübersichtskonto in das Gewinnrücklagenkonto zu verschieben, das in der Bilanz eines Unternehmens zu finden ist. Der erste Schritt besteht darin, die Differenz zwischen den Gutschriften und den Lasten auf der Einkommensübersicht zu ermitteln. Wenn es mehr Kredit gibt, bedeutet dies, dass es einen Gewinn gibt. Mehr Belastungen weisen darauf hin, dass dem Unternehmen in diesem Zeitraum ein Verlust entstanden ist.
Schließlich wird dieser Betrag, sei es ein Gewinn oder ein Verlust, in die Gewinnrücklagen eingestellt. Ein Verlust bedeutet, dass dieser verlorene Betrag dem Einkommensübersichtskonto gutgeschrieben und die einbehaltenen Gewinne mit diesem Betrag belastet würden. Im Falle einer Gewinnrealisierung wird die Gewinnübersicht belastet und die Gewinnrücklagen gutgeschrieben. Auf diese Weise werden alle Konten ausgeglichen und die Einnahmen- und Ausgabenkonten für neue Buchungen freigegeben.