Ein Korrekturabzug ist eine Version eines gedruckten Stücks, das zum Zwecke der Bearbeitung und Kommentierung vorbereitet wurde. Nachdem alle Parteien Gelegenheit zur Prüfung hatten, kann ein endgültiger Seitenabzug erstellt werden. Dieses Dokument enthält korrekte Paginierung, Bilder und andere Formatierungskonventionen, damit Benutzer es noch einmal auf Fehler überprüfen können. Nach Freigabe des Seitenproofs kann dieser zur endgültigen Veröffentlichung und zur Herstellung von Kopien für den allgemeinen Marktvertrieb eingereicht werden.
Dieser Begriff bezieht sich auf die Metallküchen, die einst mit Handset-Typ verwendet wurden, um Typ zu halten. Dieser Prozess beginnt normalerweise mit einer sorgfältigen Überprüfung eines Manuskripts, um es in eine möglichst endgültige Form zu bringen. Wenn Druckereien den Korrekturabzug erstellen, nehmen sie den Text als vorbereitet und reproduzieren ihn mit breiten Rändern für Notizen. Sie können billiges Papier verwenden, weil die Proofs nicht lange halten müssen. Galeeren, wie sie auch genannt werden, haben möglicherweise keine Bilder, keine korrekte Paginierung, Widmungen und andere Details, da der Hauptfokus auf dem Text liegt.
Textredakteure sehen sich einen Korrekturabzug an, um Tippfehler und andere Probleme zu identifizieren, die auftreten können, wie z. B. inkonsistente Wortverwendung. Ein Dokument kann an manchen Stellen ein Wort mit Bindestrich verwenden, an anderen jedoch zum Beispiel zusammengesetzt. Redakteure können auch Inhalte zu Stil und Ton des Inhalts erstellen, um zusätzliche Änderungen zu verlangen, während Autoren den Artikel überprüfen können, um sicherzustellen, dass er korrekt und vollständig ist. Bei Dokumenten, die zur wissenschaftlichen Veröffentlichung vorbereitet werden, können Peer-Reviewer auch Korrekturabzüge prüfen.
Einige Verlage binden Korrekturabzüge und verteilen sie an Gutachter. Dies ermöglicht es den Rezensenten, das Buch vor der Veröffentlichung zu lesen, damit sie rechtzeitig Rezensionen erstellen können. In ihren Kopien wird darauf hingewiesen, dass sich der Text ändern kann, und alle Zitate müssen mit der endgültigen gedruckten Version verglichen werden. Solche Nachweise werden auch für die Werbung verwendet. Sie können beispielsweise an Buchhandlungen verteilt werden, um die Mitarbeiter zum Lesen und Empfehlen zu ermutigen.
Die Überprüfung eines Korrekturabzugs kann je nach Komplexität, Projekt und Fristen Wochen oder Monate dauern. Veröffentlichungen wie Zeitschriften haben in der Regel einen sehr engen Produktionsplan, der nur begrenzte Zeit für die Überprüfung des Korrekturabzuges lässt. Sobald der Proof genehmigt wurde, kann der Verlag mit der Erstellung eines Seitenproofs beginnen, bei dem Probleme wie Abstand, Typografie und Schriftart kritisch werden. Zu diesem Zeitpunkt sollten alle Fehler korrigiert werden, da Änderungen an Seitenproofs vor der Veröffentlichung recht kostspielig sein können.