Eine Geldquittung ist ein Dokument, das die Details einer Finanztransaktion zwischen zwei Parteien festhält. Es wird normalerweise vom Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen erstellt und dem Käufer ausgehändigt. Die Quittung nennt den Verkäufer und oft auch den Käufer, listet das Datum und oft die Art der Transaktion selbst auf; dh wie viel Geld den Besitzer gewechselt hat und aus welchem Grund.
Bei eigenhändiger Erstellung oder Bestätigung einer privaten Transaktion werden Geldquittungen in der Regel vom Verkäufer als Bestätigung des Zahlungseingangs unterzeichnet. Ein maschinengedruckter Geldschein wird dem Käufer routinemäßig nach Abschluss einer Einzelhandelstransaktion, wie dem Kauf eines Paars Schuhe oder einer Mahlzeit in einem Restaurant, angeboten. In solchen Fällen mindert das Fehlen einer Unterschrift nicht die Gültigkeit der Quittung.
Ein ordnungsgemäß ausgefüllter und unterschriebener Geldschein ist der Nachweis, dass eine Transaktion stattgefunden hat und reicht in der Regel aus, um das Eigentum an den aufgeführten Waren zu begründen. Quittungen werden in der Regel von Versicherungsunternehmen angefordert, wenn ein Anspruch auf Verlust oder Zerstörung eines versicherten Gegenstands geltend gemacht wird, nicht nur zum Nachweis des Eigentums, sondern auch zur Feststellung der Kosten des Gegenstands. Aus diesem Grund sollten Transaktionen zwischen Privatpersonen, wie zum Beispiel der Verkauf eines Autos oder eines anderen persönlichen Eigentums, immer durch eine Geldquittung nachgewiesen werden.
Banken stellen immer Quittungen für alle Gelder aus, die sie erhalten, und sie benötigen eine unterschriebene Quittung für alle Auszahlungen, die sie vornehmen. Die meisten Bankauszugsformulare sind tatsächlich Quittungen und erfordern die Unterschrift des Kontoinhabers. Schecks werden oft auch als eine Art Geldquittung verwendet, da sie den Namen des Zahlers und des Zahlungsempfängers, ein Datum und einen Geldbetrag enthalten. Da sie jedoch nur vom Zahler unterschrieben werden, dokumentieren Schecks die gekauften Waren oder Dienstleistungen nicht zweifelsfrei. Die Annahme und Aushandlung eines Schecks durch den Zahlungsempfänger stellt keine Annahme von Bedingungen oder Bedingungen dar, die der Zahler möglicherweise auf den Scheck geschrieben hat, aber ausgehandelte Schecks sind ein rechtlicher Beweis dafür, dass eine Zahlung geleistet wurde.
Einzelhandelsgeschäfte, die Warenrücksendungen zulassen, verlangen im Allgemeinen, dass der Käufer den Geldbeleg vorlegt, wenn er die Waren zum Umtausch oder zur Rückerstattung vorlegt. Ohne Geldeingang ziehen viele Geschäfte eine Rückgabe von Waren nicht in Betracht. Wenn ein Kunde einen Artikel zur Wartung im Laden in das Geschäft bringt, in dem er gekauft wurde, ist ebenso häufig die Vorlage der Quittung aus dem Verkauf erforderlich, um die Verantwortung des Geschäfts für die Wartung des Artikels nachzuweisen.
Geldeingänge sind entscheidend für die Beilegung von Streitigkeiten. Wenn beispielsweise das Eigentum an einem Artikel strittig ist, gilt die Vorlage einer ordnungsgemäßen Quittung für den Kauf dieses Artikels im Allgemeinen als Beweis dafür, dass die Person, die den Kaufbeleg ausgestellt hat, der Artikel besitzt. In ähnlicher Weise stellen viele Steuerbehörden den Steuerzahlern Quittungen aus, wenn Zahlungen geleistet werden; diese Quittungen können in Zukunft verlangt werden, wenn Uneinigkeit darüber besteht, wie viel tatsächlich gezahlt wurde. Maschinengedruckte Quittungen werden häufig in Gerichtsverfahren als Beweismittel verwendet, um einen oder mehrere der darin aufgezeichneten Tatsachen zu belegen. Beispielsweise könnte in einem Strafverfahren eine Quittung als Beweismittel vorgelegt werden, um ein Alibi zu begründen, das beweist, dass die Person zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem Einzelhandelsgeschäft für einen Einkauf bezahlt hat.