Ein Gerichtsschreiber erstellt in Situationen, in denen eine Wort-für-Wort-Erklärung gesprochener Wörter erforderlich ist, eine schriftliche Abschrift. Viele dieser Situationen beinhalten Gerichtsverfahren, aber sie können auch Untertitel und Echtzeit-Übersetzungsdienste für Menschen mit Hörbehinderungen beinhalten. Ein Gerichtsschreiber trägt die letzte Verantwortung für eine genaue und vollständige Aufzeichnung.
Ein Gerichtsschreiber kann eine Abschrift von Aussagen, Besprechungen, Reden oder anderen verbalen Gesprächen erstellen. An einigen Standorten unterstützen Gerichtsreporter auch Richter und Anwälte in wissenschaftlichen oder organisatorischen Bereichen. Einige Staaten verlangen, dass ein Gerichtsberichterstatter ein Notar ist, und einige Staaten verlangen eine Prüfung auf staatliche Zulassung.
Es gibt mehrere Methoden der Gerichtsberichterstattung. Stenographisch, die gebräuchlichste Methode, beinhaltet die Verwendung einer Stenotypiemaschine, die es dem Reporter ermöglicht, mehrere Schlüssel zu verwenden, die Töne, Wörter und Sätze darstellen. Die Tasten erzeugen Symbole, die elektronisch aufgezeichnet und dann übersetzt und als Text angezeigt werden. Um sich für diese Art der Gerichtsberichterstattung auszubilden, muss ein Schüler etwa zwei bis drei Jahre lang Kurse an einer Berufs- oder Fachschule besuchen.
Die Echtzeit-Gerichtsberichterstattung umfasst auch eine Stenotypie-Maschine. Bei der Echtzeitberichterstattung ist die Maschine jedoch mit einem Computer verbunden, der sofort Text auf einem Bildschirm anzeigt. Gerichte, Klassen, Sitzungen und das Fernsehen mit Untertiteln verwenden diese Methode der Gerichtsberichterstattung. In diesem Bereich der Gerichtsberichterstattung wird ein hohes Beschäftigungswachstum erwartet.
Die elektronische Meldung ist eine weitere Form der gerichtlichen Meldung. Es beinhaltet die Verwendung analoger oder digitaler Geräte zur Aufzeichnung von Gerichtsverfahren. Aus dieser Audioaufzeichnung macht ein elektronischer Gerichtsschreiber Notizen und stellt sicher, dass die Aufzeichnung klar und von hoher Qualität ist, und erstellt dann eine schriftliche Abschrift der Aufzeichnung. Diese Art der Gerichtsberichterstattung wird bei der Arbeit erlernt.
Voice Writing ist eine weitere Methode der Gerichtsberichterstattung. Anstelle einer stenografischen Maschine wird bei diesem Verfahren ein Sprachschalldämpfer verwendet. Der Gerichtsreporter wiederholt seine Aussage in einer Handmaske, die ein Mikrofon enthält. Der Gerichtsschreiber muss auch emotionale Reaktionen und Gesten verbalisieren. Der Sprachschalldämpfer verhindert, dass andere Teilnehmer im Raum die wiederholten Aussagen und Kommentare hören. Die Ausbildung zum Sprecher dauert etwa ein Jahr oder weniger.
Ein Gerichtsreporter kann in einem Gerichtssaal, für einen Anwalt oder eine Regierungsbehörde, für einen Gerichtsreporter oder für Fernsehsender oder Kabelsender arbeiten.