Ein Kassenbudget ist ein Buchhaltungsgerät, das verwendet wird, um den unmittelbaren Cashflow eines Haushalts- oder Geschäftsbudgets effektiv zu überwachen und zu verwalten. Viele Menschen entscheiden sich für einen Bargeldansatz, um die finanzielle Situation des Haushalts oder eines kleinen Unternehmens schnell und einfach täglich, wöchentlich oder monatlich zu überwachen. Im Allgemeinen werden Kassenbudgets verwendet, um den kurzfristigen Cashflow zu verwalten, indem ein organisiertes Mittel geschaffen wird, um die Geldeingänge zu verfolgen und sie während des Abrechnungszeitraums gegen Geldauszahlungen auszugleichen.
Ein Teil der Genialität eines Kassenbudgets ist die Einfachheit des Ansatzes. Oft ist es möglich, dieses Prinzip mit einer einfachen Tabellenkalkulation anzuwenden. Durch das Erstellen von Spalten, die es ermöglichen, grundlegende Informationen zu erfassen, ist es möglich, auf einen Blick zu erkennen, wie viel Geld für den Zeitraum ein- und ausgegangen ist. Dies wird erreicht, indem jeder Geldeingang und jede Geldauszahlung in der Tabelle aufgezeichnet wird. Oft genügen Datum, Betrag und eine kurze Beschreibung der Transaktion.
Das Kassenbudget ist ein so einfaches Instrument, dass sogar Personen, die das Gefühl haben, dass ihnen jeglicher buchhalterischer Scharfsinn fehlt, diesen Ansatz anwenden können. Da es möglich ist, die Ein- und Auszahlungen im gleichen Format zu verfolgen, das für eine Standard-Scheckkasse verwendet wird, werden die meisten Leute feststellen, dass der Vorgang sehr wenig Zeit in Anspruch nimmt. Ein einfach gestaltetes Budget bietet einen hilfreichen Überblick darüber, wie gut das Unternehmen die genehmigten Ausgaben für den Zeitraum einhält.
Es ist möglich, ein Kassenbudget in einem einfachen Buchhaltungsbuch zu führen oder eines mit einer Tabellenkalkulationssoftware zu erstellen. Die meisten Buchhaltungssoftwareprogramme sind auch mit einer einfachen Budgetierungsfunktion ausgestattet, die Daten aus der Datenbank sammelt und eine schnelle Momentaufnahme des betrachteten Zeitraums liefert. Für Personen, die keine professionelle Buchhaltungsdatenbank benötigen, sich aber nicht in der Lage fühlen, mithilfe einer Tabellenkalkulation eine Vorlage für ein Kassenbudget zu erstellen, stehen mehrere kostenlos herunterladbare Budgetierungsprogramme zur Verfügung.