Das Kassenbudget ist ein Instrument, mit dem Unternehmen alle Bargeldbewegungen in ihren Unternehmen verfolgen können. Sowohl Zu- als auch Abflüsse werden im Budget abgeschrieben; diese Informationen stammen in der Regel aus dem normalen Geschäftsbetrieb des Unternehmens. Zu den Vorteilen des Kassenbudgets gehören die Ermittlung des erwarteten Geldbetrags von Kunden, die Berechnung des Kreditbetrags, den das Unternehmen den Kunden gewähren kann, die Schätzung der Ausgaben und die Konzentration auf das Management. Dieses Budget kann Unternehmen auch dabei helfen, Ausgaben zu reduzieren und Kosten zu kontrollieren.
Hohe Verkaufserlöse bedeuten nicht immer hohe Cashflows; dies erhöht die Bedeutung des Kassenbudgets. Unternehmen können oft jeden Monat ihren Umsatz berechnen und den Barbetrag berechnen, den sie erwarten. Dieser Prozess ist besonders wichtig für Unternehmen, die Kunden den Kauf von Artikeln auf Kredit ermöglichen. Jedes Unternehmen hat oft einen historischen Prozentsatz, der angibt, wie viel Bargeld es aus dem Verkauf erwarten kann. Der verbleibende Betrag kann uneinbringlich sein, was darauf hindeutet, dass das Unternehmen diesen Geldbetrag verlieren wird.
Durch die Berechnung der erhaltenen Barmittel aus Verkäufen können Unternehmen bestimmen, wie viel Kredit sie ihren Kunden gewähren. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Umsatz von 100,000 US-Dollar (USD) erzielt und erwartet, 95,000 US-Dollar einzuziehen, kann das Unternehmen keinen Kredit über 95,000 US-Dollar gewähren, ohne dass es zu Cashflow-Problemen kommt. Wenn die normale Eintreibungszeit 30 Tage beträgt, muss das Unternehmen für diese Zeit ausreichend Bargeld einplanen, ohne sich Geld leihen zu müssen.
Die Kostenschätzung ist ein weiterer Vorteil des Kassenbudgets. Unternehmen können den Betrag der normalen Ausgaben schreiben, die sie jeden Monat haben, um Einnahmen zu erzielen. Dann müssen alle Nebenabflüsse im Budget erfasst werden. Auf diese Weise kann das Unternehmen bestimmen, wie viel es für Aktivitäten ausgibt, die dem Unternehmen keinen Mehrwert bringen. Eine Reduzierung der Ausgaben oder eine Verringerung der Obergrenzen für das Cash-Budget kann dem Unternehmen helfen, seinen Bruttogewinn zu steigern.
Nicht alle Manager interessieren sich für Bargeld in einem Unternehmen. Tatsächlich haben nur sehr wenige Manager ein gutes Verständnis der Buchhaltungsprozesse. Die Erstellung eines Kassenbudgets ermöglicht es Eigentümern und Führungskräften, alle Personen innerhalb des Unternehmens einzubeziehen und ihnen zu helfen, die Bedeutung des Kassenbudgets zu verstehen.
Die Einbeziehung aller Manager in den Budgetprozess kann dazu beitragen, jedem einen Sinn zu geben. Manager können dann dem Unternehmen helfen, Ausgaben zu reduzieren und die Betriebsabläufe des Unternehmens zu verfeinern. Dies wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass das Unternehmen während seiner Betriebslebensdauer nicht zahlungsunfähig wird.