In der Buchhaltung und im Bankwesen kann ein nicht zahlungswirksamer Posten zwei unterschiedliche Bedeutungen haben. Banker verwenden es, um handelbare Instrumente zu diskutieren, die noch nicht auf Kundenkonten gutgeschrieben sind, während Buchhalter unbare Posten auf Kontoauszügen deklarieren, um Informationen über Gewinne und Verluste bereitzustellen. Die beabsichtigte Bedeutung ergibt sich normalerweise aus dem Kontext, in dem sie verwendet wird; Bei einer Bilanzierungserklärung ist der nicht zahlungswirksame Posten beispielsweise so etwas wie der Wertzuwachs eines Vermögenswerts, kein Scheck, der noch nicht verrechnet wurde.
Banken verarbeiten routinemäßig handelbare Instrumente wie Schecks im Auftrag ihrer Kunden. Bei der Einzahlung eines Schecks gilt dieser zunächst als bargeldloser Posten. Es ist zwar auf dem Konto des Kunden vorhanden und kann dem Guthaben hinzugefügt werden, es wurde jedoch noch nicht verrechnet; das Bargeld ist nicht wirklich da und wird nicht da sein, bis die Bank die Bearbeitung abgeschlossen hat. Dies kann je nach Umfang und Ausstellungsort des Schecks mehrere Werktage dauern.
Kunden können Banken um Informationen zu unbaren Posten auf ihren Konten bitten, um sicherzustellen, dass diese verarbeitet werden, und um Informationen über verfügbare Mittel zu erhalten. Banken halten in der Regel einen Teil oder alle Gelder zurück, bis sie sich davon überzeugt haben, dass ein Scheck eingelöst wurde, um eine Überziehung zu vermeiden. Wenn die Abwicklung eines bargeldlosen Artikels ungewöhnlich lange dauert, kann dies ein Anzeichen für ein Problem sein, wie z. B. eine fehlerhafte Dokumentation, vermuteter Betrug oder andere Probleme. Die Mitarbeiter der Bank sollten in der Lage sein, Informationen über die Verzögerung zu geben, um dem Kunden bei der Lösung der Situation zu helfen.
Für Buchhalter ist eine Methode zur genauen Angabe von Wertsteigerungen, Abschreibungen und anderen Vorteilen erforderlich. Diese Faktoren können nicht direkt als Cash Earnings deklariert werden, da sie nicht zu einem Netto-Cashflow führen und daher als nicht zahlungswirksame Posten in einem Rechnungsabschluss ausgewiesen werden. Dies kann eine gewisse Beurteilungspraxis des Buchhalters erfordern. Zum Beispiel wird die Wertsteigerung eines Vermögenswerts wie einer Immobilie geschätzt und kann überbewertet werden, um die Finanzen eines Unternehmens besser aussehen zu lassen, als sie sind.
Personen, die einen Kontoauszug überprüfen, können einen unbaren Gegenstand identifizieren und Informationen darüber finden, wie sein Wert berechnet wurde. Dies hilft ihnen, die Gültigkeit der Informationen zu bestimmen, damit sie entscheiden können, wie sie sie verwenden möchten. Anleger könnten sich beispielsweise Sorgen machen, dass ein Unternehmen den Wertzuwachs der Vermögenswerte aufbläht, da dies ein Hinweis darauf sein könnte, dass es versucht, Verluste an anderer Stelle zu vertuschen.
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