Ein Fertigungskonto ist ein Buchhaltungstool, das aufgezeichnete Finanzinformationen enthält. Im Hauptbuch eines Unternehmens sind mehrere Konten vorhanden. Durch die Verwendung jedes Kontos erfassen und melden Fertigungsunternehmen Informationen für die einzelnen Artikel, die zur Herstellung von Waren oder Dienstleistungen erforderlich sind. Übliche Produktionskonten umfassen Rohstoffe, direkte Arbeitskräfte und Gemeinkosten; Ware in Arbeit, Fertigwaren und Herstellkosten können ebenfalls gefunden werden. Jedes Fertigungskonto repräsentiert einen anderen Schritt im Produktionsprozess.
Rohstoffkonten stellen die physischen Elemente dar, die zur Herstellung eines Gutes erforderlich sind. Ein Unternehmen hat oft ein anderes Herstellungskonto für jeden Artikel, der zur Herstellung von Waren benötigt wird. Ein Konto spiegelt beispielsweise Aluminium, ein anderes Blech und noch ein weiteres Titan wider. Die einzelnen Materialkonten ermöglichen Unternehmen genauere Nachschubaufträge, um sicherzustellen, dass es in der zukünftigen Produktion nicht zu Verzögerungen kommt.
Das Konto der direkten Lohnfertigung umfasst alle Kosten für die Arbeitsstunden, die benötigt werden, um Rohstoffe in Produkte umzuwandeln. Die Arbeitskosten variieren oft im Produktionsprozess. Buchhalter erfassen auf diesem Konto nur die Stunden, die für die tatsächliche Produktion von Gütern aufgewendet wurden. Unternehmen, die ein Lohnkostensystem verwenden, haben oft ein Konto für jedes Produktionsprojekt. Dies trägt dazu bei, eine genaue Kostenkalkulation für jeden Artikel aufrechtzuerhalten.
Overhead-Produktionskonten stellen alle in der Produktion verwendeten Artikel dar, beziehen sich jedoch nicht auf ein einzelnes Produkt. Gegenstände wie Kleber, Schweißnähte oder Öl stellen Gemeinkosten dar. Andere Kosten wie Miete, Nebenkosten, Versicherungen und Gehälter für Vorgesetzte können ebenfalls auf dieses Herstellungskonto eingehen. All diese Kosten verteilen Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt während des Produktionsprozesses.
Die Ware in Arbeit umfasst alle Artikel, die sich derzeit in der Produktion befinden. Informationen aus den vorherigen drei Fertigungskonten gehen in dieses Konto ein, wenn Waren in den Produktionsprozess gelangen. Dieses Produktionskonto ist oft das aktivste innerhalb eines Produktionsunternehmens. Wenn Waren in Produktion gehen, erhöht sich dieser Kontostand. Sobald das Unternehmen die Waren fertigstellt, verringert sich der Saldo, wenn Dollarbeträge auf dem Fertigwarenkonto eingehen.
Fertigwaren stellen alle fertigen Produkte dar, die zum Verkauf bereitstehen. Die Produktionsfirma überträgt den zugewiesenen Dollarbetrag von der Ware in Arbeit auf dieses Produktionskonto, sobald die Buchhalter alle Produktionskosten zugewiesen haben. Die Kosten für produzierte Produkte bleiben hier, bis das Unternehmen die Waren an Händler oder Verbraucher verkauft.
Das Warenkostenkonto enthält Informationen zu allen Lagerartikeln, die von der Firma verkauft werden. Diese Dollarzahl ist ein Periodenaufwand. Die Kosten der verkauften Waren fallen den Unternehmen nur dann an, wenn sie Inventar verkaufen. Jedes Unternehmen meldet die Menge der verkauften Waren für jeden Abrechnungszeitraum in der Regel monatlich. Dieses Fertigungskonto ist die letzte Stufe des Produktionsprozesses eines Unternehmens.