Das Schreiben eines Marketingvorschlags beinhaltet die Diskussion der aktuellen Situation oder des Problems, einschließlich eines detaillierten Plans zur Lösung des Problems und detaillierter Finanzinformationen. Das Starten eines Marketingvorschlags erfordert ein klares Verständnis der aktuellen Marktsituation und der Ziele des Unternehmens. Ein Marketingvorschlag sollte klar, prägnant und mit überprüfbaren Fakten gefüllt sein, die die angebotene Lösung unterstützen. Ein Marketingvorschlag umfasst im Allgemeinen 10 bis 14 Seiten, kann jedoch je nach Geschäftsart und Komplexität der Situation erheblich variieren.
Ein Marketingvorschlag beginnt normalerweise mit einer Zusammenfassung. In der Regel nur eine Seite lang, sollte dieser Abschnitt direkt den Zweck des Marketingvorschlags ansprechen und die wichtigsten Punkte des Plans zusammenfassen. Die Executive Summary muss die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich ziehen und ihn dazu verleiten, den Rest des Marketingvorschlags zu lesen, oder ihm zumindest ein grundlegendes Verständnis der Strategie vermitteln, ohne weiterlesen zu müssen.
Die Einleitung folgt in der Regel der Executive Summary und beinhaltet eine detaillierte Analyse der aktuellen Situation und der Notwendigkeit dieses Vorschlags. Je nachdem, was vorgeschlagen wird, kann dies eine Wettbewerbsanalyse oder die Bereitstellung von Statistiken darüber bedeuten, inwiefern die aktuelle Marketingstrategie ineffektiv ist oder verbessert werden kann. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass der Leser ein klares Verständnis dafür hat, warum der Vorschlag wichtig ist, und die Grundlage für die vorgeschlagene Lösung zu schaffen.
Die vorgeschlagenen Lösungen für das Problem des Unternehmens werden normalerweise als nächstes behandelt. Jede Idee sollte sorgfältig präsentiert werden, damit der Leser versteht, wie sie das vorliegende Problem direkt oder indirekt löst. Wenn man beispielsweise vorschlägt, in einen Super Bowl-Werbeplatz zu investieren, müssen die Unternehmensmanager verstehen, wie diese Investition nicht nur zur Umsatzsteigerung beiträgt, sondern auch dazu beiträgt, das Branding des Unternehmens zu verbessern. Für jede Idee sollten die Ziele und Ergebnisse dargestellt werden. Alle Ziele sollten quantifizierbare Ergebnisse beinhalten, damit das Management den Erfolg der Kampagne verfolgen und feststellen kann, ob Änderungen vorgenommen werden müssen.
Der letzte Abschnitt eines Marketingvorschlags ist in der Regel Finanzprognosen und Budgetschätzungen gewidmet. Obwohl es nicht immer möglich ist, genaue Zahlen anzugeben, können Schätzungen dem Leser eine Vorstellung davon geben, welche Kosten die Umsetzung des Vorschlags verursachen würde. Die Schätzungen sollten realistisch sein und durch nachprüfbare Fakten oder historische Daten gestützt werden. Wenn Schätzungen verwendet werden, sollten Angaben dazu gemacht werden, wie die Schätzungen erreicht wurden, damit der Leser die Grundlage für die Zahlen verstehen kann.