Ein Projektkoordinator ist ein Verwaltungsfachmann, der sicherstellt, dass die Personen und Ressourcen, die zur Erreichung eines Ziels eingesetzt werden, angemessen eingesetzt werden. Manchmal auch als Projektbegleiter bezeichnet, arbeitet diese Person normalerweise unter einem Manager, um ein oder mehrere Projektteams zu unterstützen. Von ihm oder ihr wird normalerweise erwartet, dass er mit einer Kombination von Verantwortlichkeiten jongliert, einschließlich der Verwaltung der Terminplanung und der Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, der Koordination von Besprechungsmaterialien und der Unterstützung der Mitglieder bei Transport oder Umzug, falls erforderlich. Der Berufseinstieg erfordert oft einen Hintergrund in einem Bereich, der mit den Projektzielen in Verbindung steht, sowie umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit Gruppen und als Teamleiter.
Bedarf an Koordinatoren
Große Projekte innerhalb eines Unternehmens oder zwischen zwei oder mehr getrennten Organisationen erfordern oft, dass ein Manager alles beaufsichtigt, was getan wird. Wenn ein Projekt komplizierter wird, zusätzliche Aufgaben oder mehr Teammitglieder hinzugefügt werden, wird es für einen einzelnen Manager oft unmöglich, alles zu erledigen, was mit der Leitung des Teams zu tun hat. Hier kommt ein Projektkoordinator ins Spiel. Er oder sie übernimmt einige der Verantwortlichkeiten des Managers, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.
Gemeinsame Aufgaben
Die Koordination von Meetings und anderen Konferenzen ist eine wichtige Funktion eines Projektkoordinators. Wenn die Arbeit beispielsweise die Zusammenarbeit mehrerer Personen aus verschiedenen Abteilungen oder Organisationen umfasst, stellt er oder sie sicher, dass jeder weiß, wann ein Meeting angesetzt ist, und einen Platz findet, an dem alle Teilnehmer Platz finden. Ein Großteil der Arbeit eines Moderators besteht darin, mit verschiedenen Teammitgliedern zu sprechen und an Besprechungen mit Kollegen teilzunehmen.
Neben der administrativen Unterstützung kann ein Projektkoordinator auch für die Reise- und Unterkunftsabwicklung benötigt werden. Dies kann nur die Organisation des Transports für alle Teammitglieder zu Offsite-Meetings mit dem Auto beinhalten. In Fällen, in denen die Gruppe aus Mitgliedern aus einer großen Region oder sogar aus anderen Ländern besteht, muss ein Projektkoordinator möglicherweise den Mitgliedern des Teams vorübergehend oder dauerhaft helfen, näher an den Ort zu ziehen, an dem die meisten Treffen stattfinden. In diesem Szenario kann er oder sie bei der Reise- und Wohnungssuche behilflich sein, sich mit Einwanderungspapieren befassen und den Mitgliedern helfen, sich an eine neue Umgebung anzupassen.
Qualifikationen
Da die meisten Projekte die Zusammenarbeit von Teams beinhalten, benötigen Personen, die Koordinationsfunktionen übernehmen, oft starke Kommunikationsfähigkeiten. Zeitmanagement ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, daher müssen gute Projektkoordinatoren in der Regel in der Lage sein, Multitasking zu betreiben und Fristen effektiv einzuhalten. Auch zusätzliche Erfahrungen als Teammitglied oder Teamleitung sind wichtig.
Auch ein pädagogischer Schwerpunkt in einem bestimmten Bereich ist oft hilfreich. Ein Koordinator für ein Softwareentwicklungsteam kann beispielsweise einen Abschluss in Programmierung oder Softwaretechnik haben. Wenn der Koordinator versteht, was das Team tut, kann er oder sie dem Team besser helfen, seine Ziele zu erreichen.
Gehalt und andere Boni
Diese Position ist in einem Unternehmen oft relativ hoch, so dass ein Projektkoordinator normalerweise mehr bezahlt wird als andere Teammitglieder, obwohl er oder sie immer noch unter dem Manager arbeitet. Einige Arbeitgeber bieten auch Prämien an, um sicherzustellen, dass ein Projekt termingerecht und innerhalb des zugewiesenen Budgets abgeschlossen wird. Wenn Unternehmen größere Projekte übernehmen, erkennen sie oft, wie wichtig ein gut organisiertes Team ist. Personen mit dem erforderlichen Hintergrund und den erforderlichen Fähigkeiten in der Projektkoordination können in der Regel bei einer Vielzahl von Arbeitgebern Arbeit finden.