Der Begriff „Studentenprofil“ wird in der Bildungsgemeinschaft in verschiedenen Bedeutungen verwendet. In allen Fällen enthält ein Schülerprofil Informationen über einen Schüler, die Informationen können jedoch auf unterschiedliche Weise präsentiert und verwendet werden. Studentenprofile können von einem Studenten eingereichte Daten sowie Informationen enthalten, die von Mitarbeitern einer Bildungseinrichtung hinzugefügt werden, um ein vollständiges Bild des Studenten zu erhalten. Der Zugriff auf viele Arten von Schülerprofilen ist aus Sicherheits- und Datenschutzgründen eingeschränkt.
In einem Finanzhilfebüro wird ein Studentenprofil verwendet, um den Anspruch auf finanzielle Unterstützung zu bestimmen und die Konten und die Geschichte des Studenten an der Hochschule zu verfolgen. Mehrere Finanzhilfebüros verwenden ein spezielles Dokument, das vom College Board als Teil ihres Antrags auf Finanzhilfe entworfen wurde, das als PROFILE bekannt ist, wobei die Studenten das Dokument ausfüllen, um Informationen über sich selbst und ihre finanzielle Situation zu geben. Ein typisches Finanzhilfeprofil enthält demografische Informationen über den Schüler und die Eltern sowie Finanzinformationen und eine vollständige Kontohistorie.
Die Zulassungsstellen erstellen auch Studentenprofile, wenn sich Studenten an einer Schule bewerben. Das Profil ist oft elektronisch, so dass es leicht nachverfolgt und an verschiedene Mitglieder der Zulassungsstelle zur Überprüfung gesendet werden kann. Das Profil enthält Informationen des Studenten wie grundlegende demografische Daten zusammen mit Zulassungsaufsätzen und Bildungsunterlagen früherer Institutionen sowie Empfehlungsschreiben. Zulassungsprofile können auch Transkripte von Interviews, Aufzeichnungen über Interaktionen mit dem Bewerber und andere relevante Daten enthalten. Wird der Student angenommen, wird aus dem Zulassungsprofil ein Studentenprofil zu Dokumentationszwecken erstellt, das Aufzeichnungen über Noten, belegte Kurse usw.
Viele Universitäten und Hochschulen bieten auch in Zulassungsbroschüren und auf ihren Websites zwanglose Profile ihrer Studenten, um potenzielle Bewerber anzusprechen. Diese Schülerprofile sind auf die Interessen der Schüler und deren Studiengänge an der Schule ausgerichtet und bieten eine Momentaufnahme eines typischen Schülers an einer Schule, anhand derer die Bewerber feststellen können, ob die Schule zu ihnen passt oder nicht. Da diese Schülerprofile öffentlich zugänglich sind, werden sie nur mit Zustimmung des Schülers veröffentlicht und enthalten keine sensiblen Informationen.
Studierende können auch durch die Medien profiliert werden. Viele Zeitungen in Kleinstädten veröffentlichen Studentenprofile um die Abschlusszeit herum, damit Mitglieder der Gemeinschaft den Studenten, die ihren Abschluss machen, vorgestellt werden und mehr über ihre Zukunftspläne erfahren können. Ein Studentenprofil kann auch als öffentliches Interesse dienen, in dem ein Journalist einen Studenten porträtiert, der etwas Interessantes tut, z.