Ein Vollbuchhalter hat die Aufgabe, Finanzunterlagen für ein Unternehmen zu führen. In dieser Position ist eine Person normalerweise dafür verantwortlich, die Bücher eines Unternehmens zu führen und genaue Aufzeichnungen über die Einnahmen, Vermögenswerte und Ausgaben des Unternehmens zu führen. Er hat normalerweise auch die Aufgabe, jeden Monat das Bankkonto eines Unternehmens abzugleichen. In vielen Fällen umfasst die Stellenbeschreibung eines Vollbuchhalters auch die Analyse von Hauptbüchern, die Erstellung von Berichten und die Korrektur von Fehlern, die er entdeckt. Darüber hinaus kann ein Vollbuchhalter die Gehaltsabrechnung und Steuern eines Unternehmens verwalten.
Ein Großteil der Arbeit eines vollwertigen Buchhalters besteht darin, genaue Aufzeichnungen für ein Unternehmen zu führen. Er kann Aufzeichnungen über die Gelder führen, die das Unternehmen erhält oder erwartet, sowie Aufzeichnungen über die Gelder, die das Unternehmen an andere zahlen muss. Zu den Dingen, die ein vollwertiger Buchhalter im Auge behalten kann, gehören die Ausgaben für Gehaltsabrechnung, Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien sowie Steuern. Was die Gelder angeht, die ein Unternehmen erhält, kann er die erhaltenen Zahlungen für den Kauf von Produkten und Dienstleistungen, Rückerstattungen, Gelder von Schuldnern und Erträge aus Unternehmensinvestitionen verfolgen.
Ein Vollbuchhalter hat in der Regel auch die Aufgabe, die Bücher eines Unternehmens zu bilanzieren. Dies beinhaltet normalerweise die Verwendung eines Dokuments, das als Bilanz bezeichnet wird, um die Vermögenswerte und Verbindlichkeiten des Unternehmens aufzulisten. In der Bilanz ist auch das Eigenkapital des Unternehmers am Unternehmen aufgeführt, das die Höhe des Kapitals des Eigentümers im Unternehmen angibt.
Auch der Bankeinzug gehört zum Job eines Buchhalters. Ein Buchhalter vergleicht normalerweise die in den Buchführungsunterlagen aufgeführten Beträge mit denen auf den Kontoauszügen eines Unternehmens. Damit soll sichergestellt werden, dass die Finanzunterlagen eines Unternehmens aktuell, genau und vollständig sind.
Die Verifizierung ist normalerweise auch ein wichtiger Teil der Arbeit eines vollwertigen Buchhalters. Er kann mit der Überprüfung von Ausgaben sowie Geldern und Vermögenswerten, die ein Unternehmen erhält, beauftragt werden. Zu seinen Aufgaben gehört es auch, sicherzustellen, dass die in den Aufzeichnungen eines Unternehmens enthaltenen Informationen korrekt sind. Von ihm wird in der Regel erwartet, dass er vorhandene Fehler erkennt und korrigiert.
Oftmals hat eine Person mit dem Titel Vollbuchhalter auch Aufgaben für die Lohn- und Steuerabrechnung eines Unternehmens zu erfüllen. Er kann sich auf die Aufzeichnung von Details über die Gehaltsabrechnung eines Unternehmens beschränken oder auch für Zahlungen verantwortlich sein. In vielen Fällen ist ein Buchhalter auch für die Einreichung der Steuerzahlungen eines Unternehmens verantwortlich.