Die Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten ist ein individueller Prozess. Wenn Zeitmanagementprobleme zu einem großen Hindernis im Leben eines Menschen werden, lohnt es sich mit ziemlicher Sicherheit, professionelle Hilfe von einem Life Coach oder einem Fachmann für Zeitmanagement zu suchen. Mangelnde Fähigkeiten im Zeitmanagement können zu ernsthaften Problemen wie Depressionen oder geringem Selbstwertgefühl führen, obwohl ein Mangel an diesen Fähigkeiten auch von genau diesen Bedingungen herrühren kann. Die meisten Menschen leiden jedoch an einem viel einfacheren Mangel an Strategie und können das Zeitmanagement ohne die Hilfe eines Profis meistern.
Manche Menschen reagieren gut auf spezialisierte Systeme oder Computerprogramme, die Zeitmanagementfähigkeiten ersetzen sollen, indem sie die Verantwortung für die verbrachte Zeit an eine externe, wenn auch selbst kontrollierte Quelle auslagern. Menschen, die gut mit diesen Programmen arbeiten, erkennen normalerweise, dass sie eine gute Übereinstimmung gefunden haben, weil das System von Anfang an funktioniert und sich wohl fühlt. Leider wird eine Person, die nicht von Natur aus dazu neigt, dieser Art von Programm zu gehorchen oder beizubehalten, es im Laufe der Zeit wahrscheinlich nicht lieben und muss auf menschlichere Methoden des Zeitmanagements zurückgreifen.
Viele Menschen stellen fest, dass sich das Zeitmanagement erheblich verbessert, wenn die zu erledigenden Aufgaben aufgeschrieben, priorisiert und dann einzeln behandelt werden. Das Aufschreiben von Aufgaben hilft, sich Sorgen zu machen, dass etwas vergessen wurde, und hilft auch, das Erreichte zu festigen, damit wenig Ablenkung auftreten kann. Priorisieren hilft Stress durch anstehende Deadlines abzubauen und stellt außerdem sicher, dass das Nötigste immer zuerst erledigt wird. Die Arbeit an Problemen nacheinander anstelle von Multitasking hilft vielen Menschen, sich zu konzentrieren, und kann dazu führen, dass die Aufgabe schneller erledigt wird, als dies sonst der Fall wäre. Wenn die Aufgabe einfach multitaskingfähig ist, kann Multitasking natürlich immer verwendet werden, um Zeit zu sparen.
Multitasking kann auf sehr spezifische Weise eine großartige Möglichkeit sein, Zeitmanagement in den Tag zu integrieren. Wenn Sie beispielsweise Wäsche waschen, können Sie sich auf ein einzelnes Projekt konzentrieren, während sich die Wäsche in der Waschmaschine befindet und ein anderes, während sie sich im Trockner befindet, um die Zeit zu verteilen, während Sie mehrere Aufgaben erledigen. Indem man einen Job verwendet, um Zeit für drei zu reservieren, wird die Zeit ohne viel Nachdenken verwaltet.
Prokrastination ist der erste und gefährlichste Feind der Leistung. Wenn eine Person etwas nicht absichtlich vollbringt, auch wenn es sich dabei um Erholung handelt, zögert sie die Aktivitäten des Lebens hinaus. Genauer gesagt, nicht an einem Projekt zu arbeiten, das erledigt werden muss, bedeutet Aufschieben. Den Aufschub loszuwerden ist der einzige todsichere Weg, um das Zeitmanagement zu verbessern, und leider sind Menschen sehr kreativ, wenn es um Aufschub geht.
Keine noch so große Planung, Zielsetzung oder Listenerstellung kann das Aufschieben überwinden. Tatsächlich teilen alle Methoden zur Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten dieses Hindernis. Ohne ausreichende Selbstkontrolle wird keine Zeitmanagementstrategie erfolgreich sein. Der beste Weg, um die Fähigkeiten des Zeitmanagements zu verbessern, besteht also darin, ein ausreichendes Maß an Selbstkontrolle aufzubauen, damit man einem Plan überhaupt folgen kann, ohne abgelenkt zu werden. Dann ist Zeitmanagement so einfach wie die Entscheidung, etwas zu tun und es zu tun.