Ein Nachtprüfer ist ein Hotel- oder Motelangestellter, der viele der finanziellen Aktivitäten am Ende des Tages übernimmt. Abhängig von der Größe und Art des Hotels oder Motels umfassen die Tätigkeiten des Nachtprüfers im Allgemeinen die Buchhaltung, die finanziellen Aktivitäten des Hotels oder Motels und manchmal die Tätigkeit als Rezeptionist. Außerdem können größere Hotels mehr als einen Nachtprüfer beschäftigen oder mehrere Nachtprüferjobs haben, die von Vollzeit- bis zu Teilzeitstellen reichen.
Die Hauptaufgabe der meisten Nachtprüferjobs besteht darin, die Buchhaltung und das Management der Finanzaktivitäten für das Hotel oder Motel zu erledigen. Die Überprüfung von Zimmergebühren, Restaurantgebühren, Zimmerservicegebühren und anderen finanziellen Transaktionen, die im Hotel oder Motel auftreten können, gehören alle zu den Aufgaben des Nachtprüfers. Bei Problemen innerhalb der Finanzaktivitäten des Tages ist der Nachtprüfer dafür verantwortlich, die Abweichung aufzuspüren und zu beheben. Er oder sie macht auch Einzahlungen und sorgt dafür, dass jeden Morgen genügend Bargeld in der Kasse ist.
Nachtprüferjobs erfordern in der Regel einige Kenntnisse in der Buchhaltung. Nachdem die Transaktionen überprüft und etwaige Unstimmigkeiten identifiziert und behoben wurden, zeichnet der Nachtprüfer alle Transaktionen in einem Ledger auf. Das Eingeben von Informationen in dieses Ledger ist ein wichtiger Aspekt des Jobs, da hierdurch eine Aufzeichnung der finanziellen Aktivitäten erstellt wird. Darüber hinaus können aus dieser Auflistung der Kontoaktivitäten Finanzberichte erstellt werden. Diese Berichte können dem Manager und Eigentümer des Hotels oder Motels wertvolle Informationen liefern, die er möglicherweise benötigt, um Entscheidungen über Personal, Expansion oder andere Angelegenheiten zu treffen.
In einigen Hotels und Motels beinhaltet die Arbeit des Nachtprüfers die Besetzung der Rezeption. Einige Einrichtungen haben möglicherweise einen Nachtprüfer, der sich speziell mit dieser Aufgabe befasst, und einen anderen Nachtprüfer, der sich um die finanziellen Aspekte der Arbeit kümmert. Andere Hotels und Motels haben möglicherweise einen Nachtprüfer, der sich um alles kümmert. Zu den Aufgaben, die während der Arbeit an der Rezeption möglicherweise erledigt werden, gehören das Ein- und Auschecken von Gästen, die Bearbeitung von Gästebeschwerden oder -anfragen und die Annahme von Reservierungen.
Oftmals erfordern Nachtprüferjobs bestimmte Fähigkeiten, um eine Anstellung zu finden. Computerkenntnisse, Erfahrung im Kundenservice, Buchhaltungserfahrung und Managementerfahrung sind alles Eigenschaften und Fähigkeiten, nach denen ein potenzieller Arbeitgeber suchen könnte. Oftmals reicht ein Abitur für die Ausbildung aus, obwohl ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder Hotellerie, Reise- und Tourismusbranche dazu beitragen kann, schneller einen Arbeitsplatz zu finden oder ein besseres Gehalt zu erhalten.