Ein W-8-Formular ist ein Steuerformular, das Organisationen und Personen, die in den Vereinigten Staaten Geschäfte tätigen, mitteilt, dass die Person, mit der sie Geschäfte tätigen, kein US-Bürger ist. Das Formular befreit den ausländischen Einwohner von bestimmten US-Steuergesetzen. Vier verschiedene Formulare fallen unter die Überschrift eines W-8-Formulars. Jeder wird unter bestimmten Umständen verwendet.
Um das W-8-Formular verwenden zu können, muss eine Person ein nicht ansässiger Ausländer sein. Der Internal Revenue Service (IRS) hat mehrere Kriterien veröffentlicht, um festzustellen, ob jemand ein nicht ansässiger Ausländer ist. Um diese Kriterien zu erfüllen, darf die Person im letzten Jahr keine Green Card oder ein Einwanderungsvisum haben oder gehabt haben. Außerdem darf er im letzten Jahr nicht mehr als 30 Tage in den Vereinigten Staaten verbracht haben und in den letzten drei Jahren nicht mehr als 182 Tage.
Es gibt vier verschiedene Arten von W-8-Formularen. Das Formular W-8BEN ist die Bescheinigung über den ausländischen Status des wirtschaftlich Berechtigten für die US-Steuereinbehaltung. Dies ist die am häufigsten verwendete W-8-Form. Es sollte von jeder Person verlangt werden, die Eigentümer des gezahlten Einkommens wird.
Der W-8ECI wird von Personen verwendet, die behaupten, dass das Einkommen mit einem Handel oder Geschäft in den Vereinigten Staaten verbunden ist. Dies bedeutet, dass die Person, die das Geld erhält, zwar ein Ausländer ist, das Unternehmen selbst jedoch nicht. Häufig wird dieses Formular im Zusammenhang mit US-Niederlassungen ausländischer Unternehmen verwendet.
Ein W-8EXP sollte nur für Personen verwendet werden, die bestimmte Befreiungen oder Quellensteuerermäßigungen nach US-Steuerrecht beanspruchen. Das W-8IMY ist für Vermittler mit ausländischen Partnerschaften. Dies sind Personen, die im Auftrag eines fremden Landes Geld erhalten.
Das entsprechende W-8-Formular sollte angefordert werden, bevor Zahlungen an eine Person vorgenommen werden, die kein US-Bürger oder Einwohner der USA ist. Es liegt in der Verantwortung des US-Unternehmens, das Formular anzufordern. Es liegt auch in der Verantwortung des US-Unternehmens sicherzustellen, dass das entsprechende W-8-Formular vollständig und korrekt ausgefüllt wird. Wird das Formular nicht korrekt ausgefüllt, kann das US-Unternehmen haftbar gemacht werden.
Gemäß den Abschnitten 1441 und 1442 des US-Steuergesetzes müssen US-Unternehmen 30 Prozent aller Zahlungen an eine ausländische Person einbehalten, um die anfallenden Steuern zu zahlen, es sei denn, ein W-8 wurde eingereicht. Wenn vor der Zahlung kein Formular angefordert wird, muss das US-Unternehmen möglicherweise eine 30-prozentige Steuer auf alle ausgezahlten Gelder zahlen und erhält Strafen für die Nichteinhaltung der IRS-Steuergesetze.
SmartAsset.