Days Sales Outstanding bezieht sich auf die Anzahl der Werktage, die ein Unternehmen benötigt, um die Zahlung nach Abschluss eines Verkaufs einzuziehen. Dieser Wert ist ein Durchschnitt, der auf der monatlichen Aktivität in der Debitorenbuchhaltung basiert. Als Finanzkennzahl ist sie nur für Unternehmen nützlich, die den Großteil ihrer Verkäufe gegen Guthabenkonten erzielen. Firmen, die ein Bargeldgeschäft betreiben, haben keine ausstehenden Verkaufstage, da die Zahlungen zum Zeitpunkt des Verkaufs eingehen.
Wenn die Anzahl der ausstehenden Verkaufstage niedrig ist, spiegelt dies im Allgemeinen eine effektive und effiziente Debitorenbuchhaltung wider. Kunden zahlen ihre Konten innerhalb eines kurzen Zeitrahmens und verbessern so den Cashflow des Unternehmens. Wenn dieser Wert hoch ist, spiegelt er wider, wie viele Tage das Unternehmen benötigt, um die Zahlung einzuziehen, und kann auf Probleme in der Abteilung für Inkasso oder Kreditvergabe hinweisen.
Die Berechnung der ausstehenden Tage ergibt sich aus dem gesamten Forderungsbetrag dividiert durch den gesamten Kreditumsatz. Dieser Wert wird dann mit der Anzahl der Werktage multipliziert, die für die ersten beiden Werte verwendet wurden. Die Antwort wird in der Anzahl der Werktage ausgedrückt.
Die meisten Unternehmen berechnen die ausstehenden Tage im Rahmen des standardmäßigen Berichtswesens zum Monatsende. Es ist wichtig zu beachten, dass dieser Wert zusammen mit verwandten Metriken verwendet werden muss, um einen besseren Einblick in die Geschäftseffizienz zu erhalten. Beispielsweise haben die verwendeten Kreditvergabekriterien einen großen Einfluss auf diese Kennzahl. Wird ein Kredit ohne Risikoanalyse gewährt, kann der Day Sales Outstanding Value höher sein, da die Kunden mit Kredit nicht in der Lage sind, zeitnah zu zahlen.
Diese Berechnung gilt als eines von mehreren Schlüsselinstrumenten zur Messung der Liquidität. Bei Unternehmen, die stark von Forderungen aus Lieferungen und Leistungen abhängig sind, kann eine Erhöhung der Außenstände zu Cashflow-Problemen führen und Kunden Zahlungen verzögern. Je nach Schwere der Erhöhung und der gesamtwirtschaftlichen Lage kann eine Erhöhung eine Erhöhung der Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen rechtfertigen.
Viele Unternehmen melden diesen Wert monatlich und suchen nach Trends über einen Zeitraum von sechs bis zwölf Monaten. Es kommt nicht selten vor, dass die Werte mit Veränderungen des Konjunkturzyklus oder der Aktivität schwanken. Normalerweise ist es wichtig, eine akzeptable Ober- und Untergrenze festzulegen und sicherzustellen, dass Maßnahmen ergriffen werden, wenn der Wert außerhalb dieser Grenzen liegt. Die sorgfältige Überwachung dieser Kennzahl liegt normalerweise in der Verantwortung des Controllers oder Buchhalters.