Rückstellungen sind Schulden, die eine Person oder ein Unternehmen erworben hat und die noch nicht im Kreditorenbuch aufgeführt sind. Eine Verbindlichkeit bezieht sich einfach auf eine Schuld oder eine Verpflichtung. Verbindlichkeiten sind in der Regel, aber nicht immer, finanzieller Natur.
Wenn ein Unternehmen eine Bilanz in der Buchhaltung erstellt, listet das Unternehmen sowohl seine Vermögenswerte als auch seine Verbindlichkeiten auf. Vermögenswerte beziehen sich auf die Dinge, die das Unternehmen hat, die einen Wert haben, wie zum Beispiel Vorräte und Gelder, die dem Unternehmen geschuldet werden. Verbindlichkeiten beziehen sich auf die Schulden und Verpflichtungen eines Unternehmens, wie z. B. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Um den Wert eines Unternehmens zu ermitteln, werden die Verbindlichkeiten vom Vermögen abgezogen.
Die Bilanz wird periodisch aktualisiert. Die meisten Unternehmen aktualisieren die Bilanz einmal im Monat. Einige aktualisieren diese Bilanz vierteljährlich oder alle vier Monate. Bevor die Bilanz aktualisiert wird, kann das Unternehmen Verbindlichkeiten eingehen. Zum Beispiel kann ein Unternehmen etwas auf Kredit von einem Lieferanten kaufen. Dieser Kauf und die daraus resultierende Schuld stellen eine Verbindlichkeit des Unternehmens dar, die jedoch noch nicht bilanziert wurde.
Die aufgelaufene Schuld wird der Begriff verwendet, um alle Einkäufe zu beziehen, die zwischen den Zeiten auftreten Bilanz aktualisiert wird. Die Verbindlichkeiten werden aufgelaufene betrachtet, weil das Geld geschuldet ist, aber sie haben noch nicht gebucht. Alle im Laufe des Zeitraums – zum Beispiel des Monats oder des Quartals – aufgelaufenen Verbindlichkeiten werden in der Regel gleichzeitig in die Bilanz aufgenommen.
Eine Rückstellung kann regelmäßig erfolgen, beispielsweise monatlich oder vierteljährlich. Wiederkehrende Schulden und Verpflichtungen werden als wiederkehrende abgegrenzte Verbindlichkeiten klassifiziert. Diese werden in der Regel budgetiert und vorweggenommen.
Einem Unternehmen oder einer Einzelperson können auch unregelmäßige, sich nicht wiederholende oder unerwartete Kosten entstehen. Wenn das Unternehmen diese Kosten auf Kredit bezahlt, dann wird jeweils eine Rückstellung als auch in Betracht gezogen. Diese werden typischerweise als entweder nicht-Routine Rückstellungen oder selten Rückstellungen.
Die Verbindlichkeiten werden bis zur vollständigen Begleichung der Schuld bzw. Erfüllung der Verbindlichkeit weiterhin auf den Verbindlichkeiten ausgewiesen. Dies kann je nach Kreditkonditionen längere Zeit in Anspruch nehmen. So kann eine Rückstellung über einen langen Zeitraum nach dem Erstkauf in der Bilanz eines Unternehmens verbleiben, bis sie vollständig beglichen ist.