Eine Businessplan-Präsentation ist in der Regel eine Art Vortrag, der von einer Einzelperson oder einer Gruppe zu einem bestimmten arbeitsbezogenen Thema gehalten wird. Die vorgestellten Ideen können Branchenforschung und Planungsergebnisse umfassen, wie beispielsweise eine neue Werbung für ein Produkt, das den Gewinn steigern soll. Der Erfolg eines Businessplans hängt oft nicht nur vom Inhalt ab, sondern auch von der Qualität der Präsentation selbst.
Ein Team oder eine Einzelperson kann eine Reihe von Strategien entwickeln, um eine überzeugende Businessplan-Präsentation zu liefern. Zu diesem Zweck berücksichtigen Planersteller häufig die Personen, die die Präsentation hören werden – normalerweise Geschäftsleute, Investoren und andere Personen, die über die Befugnisse und Ressourcen verfügen, das vorgeschlagene Projekt zu genehmigen und zu finanzieren. Moderatoren können sehr profitieren, indem sie genau recherchieren, wer die Zuhörer sind, wo ihre Interessen liegen und was sie gerne hören möchten.
Die meisten Pläne werden im Voraus und klar und präzise geschrieben. Die Präsentatoren müssen genau wissen, wie ihr Plan aussieht, einschließlich aller Statistiken, Vorgehensweisen und benötigten Finanzmittel. Kopien des schriftlichen Plans werden üblicherweise an die Zuhörer verteilt, damit sie die Konzepte nach der Fertigstellung verfolgen und sich daran erinnern können.
Es ist eine gute Idee, einige allgemeine Tipps zum Halten von Reden zu befolgen, wenn Sie eine Businessplan-Präsentation leiten. Es wird oft empfohlen, dass Präsentatoren einen allgemeinen, gesprächigen Ton beibehalten und versuchen, das Rezitieren einer auswendig gelernten Rede zu vermeiden. Wenn der Plan lang ist, können handgehaltene Cue-Cards mit den wichtigsten Punkten dem Präsentator eine große Hilfe sein. Da Zuhörer während der Präsentation Fragen stellen können, sollten diejenigen, die die Präsentation halten, bereit sein, innezuhalten und sie zu beantworten.
Ein wichtiger Aspekt einer Businessplan-Präsentation ist oft die Überzeugungskraft der Referenten. Wenn es sich um ein Verkaufsgespräch handelt, müssen die Moderatoren sehr durchsetzungsfähig sein, um zu zeigen, wie die vorgeschlagene Finanzinvestition den Anlegern zugute kommt. Die meisten Zuhörer möchten wissen, wie der Plan ihnen helfen wird. Es wird auch allgemein empfohlen, dass Präsentatoren ehrlich sind und in der Lage sind, mögliche Probleme mit dem Plan zuzugeben und Lösungen zu ihrer Überwindung bereit zu stellen.
Computersoftwareprogramme, die visuelle Hilfsmittel bereitstellen, können wertvolle Werkzeuge für diejenigen sein, die eine Geschäftsplanpräsentation erstellen. Diese Technologie kann Moderatoren dabei helfen, Videos, Bilder, Tabellen und Statistiken einzubinden, um Planpunkte zu verbessern und besser zu veranschaulichen. Dieses Medium wird üblicherweise mit einem Projektor auf einem Wandbildschirm angezeigt. Moderatoren verwenden manchmal eine Reihe von visuellen Hilfsmitteln, dürfen diese jedoch nicht überbeanspruchen oder die Zuhörer von anderen Teilen der Präsentation ablenken.