Dividendenanforderungen sind die jährlichen Gewinne, die ein Unternehmen erwirtschaften und reservieren muss, um Dividendenzahlungen an Anleger zu leisten, die Vorzugsaktien halten. Die genaue Höhe der zu diesem Zweck vorgesehenen Gewinne hängt von den erzielten Gesamteinnahmen, den ausstehenden Schulden des Unternehmens und der Formel zur Berechnung der Dividenden pro Aktie ab. Unternehmen wenden in der Regel verschiedene Methoden an, um sicherzustellen, dass die Dividendenanforderung für jedes Kalender- oder Geschäftsjahr erfüllt wird.
Bei kleineren Unternehmen, die Vorzugsaktien anbieten, umfasst der Prozess zur Erfüllung der Dividendenanforderung in der Regel die Einrichtung eines Sonderkontos, auf dem die Fonds aufbewahrt werden, bis es Zeit für die Ausschüttung von Dividenden ist. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass das Unternehmen schrittweise den zur Erfüllung der Verpflichtung erforderlichen Gesamtbetrag ansammeln kann. In vielen Fällen wird das Unternehmen die Gelder jeden Monat einzahlen, nachdem die entsprechenden Kosten bezahlt wurden und der Nettogewinn für den Zeitraum berechnet wurde.
Wenn möglich, wird das Unternehmen wahrscheinlich auch sicherstellen, dass das Konto, das für die Ansammlung von Mitteln zur Erfüllung der Dividendenanforderung eingerichtet wurde, ein verzinsliches Konto ist. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, während der Ansammlungsphase weiterhin einige Einnahmen aus den Geldern zu erzielen. Dieser Prozess kann dem Unternehmen auch dabei helfen, ein Mindestguthaben aufrechtzuerhalten, das erforderlich ist, um den höchsten Zinssatz auf dem Konto zu erzielen.
Eine zweite Möglichkeit besteht darin, einen Einzelposten für die Dividendenanforderung zu erstellen und die Mittel auf einem bereits bestehenden Konto unterzubringen. Dies ist eine attraktive Option, wenn die Mittel dazu beitragen können, einen höheren Zinssatz von dem Finanzinstitut, bei dem das Konto eingerichtet ist, sicherzustellen. Bis zu einem gewissen Grad vereinfacht dieser Ansatz auch den Abrechnungsprozess, da in jedem Kalendermonat ein Bankkonto weniger zu verfolgen ist.
Jede Strategie zur Anhäufung der Dividendenanforderung muss alle geltenden staatlichen Vorschriften des Landes erfüllen, in dem das Unternehmen seinen Hauptsitz hat. In einigen Fällen ist die Führung eines separaten Kontos für die Fonds durch staatliche Vorschriften vorgeschrieben. Zu anderen Zeiten kann es erforderlich sein, dass in bestimmten Abständen während des Geschäftsjahres bestimmte Dokumente eingereicht werden, aber die Mittel selbst können auf einem bestehenden Bankkonto geführt werden. Für jedes Unternehmen, das die Ausgabe von Vorzugsaktien in Betracht zieht, ist es wichtig, sich mit allen für den Prozess relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut zu machen und sicherzustellen, dass diese vollständig eingehalten werden.