Eine einmalige Belastung, auch als einmaliger Posten bekannt, ist eine Buchung in den Buchhaltungsbüchern, die eine Belastung oder einen Aufwand dokumentiert, die als einmaliges Ereignis betrachtet werden und in absehbarer Zukunft nicht wiederkehrend geplant sind. In der Regel als Teil der Betriebsausgaben eines Unternehmens erfasst, kann eine einmalige Gebühr mit einer Ausgabe zusammenhängen, die aus einem außergewöhnlichen Ereignis entstanden ist, oder sogar mit der Notwendigkeit, Waren für die Expansion des Unternehmens zu kaufen, wie z Ausstattung eines neu eröffneten Verkaufsbüros. Das Hauptmerkmal dieser Art der Gebührenerfassung ist, dass sich die Ausgaben nicht in absehbarer Zeit wiederholen und auch nach einigen Jahren nie ein zweites Mal anfallen können.
Es gibt eine Reihe von Beispielen, die die Natur einer einmaligen Gebühr veranschaulichen. Einer der häufigsten ist der Kauf einer Art von Waren, die im Geschäftsverlauf auf unbestimmte Zeit verwendet werden. Wenn sich beispielsweise ein lokales Unternehmen für den Kauf eines Taschenrechners zur Verwendung in der Buchhaltung entscheidet, gilt die Gebühr als einmalig. Es besteht die Erwartung, dass der Rechner für eine unbestimmte Anzahl von Jahren funktioniert, bevor der Artikel ersetzt werden muss, d.
Andere Beispiele für eine einmalige Gebühr haben mit einmaligen Ausgaben zu tun, die mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht in einem fortlaufenden Zeitplan wiederkehren. Die Kosten für die Verlagerung eines Geschäftsbetriebs von einem Standort an einen anderen sind ein Paradebeispiel dafür. Auch die Reparaturkosten einer Anlagenanlage nach einer Naturkatastrophe werden in der Regel als einmalige Belastung eingestuft. Gebühren dieser Art gelten als einmalig, da die Wahrscheinlichkeit, den Betrieb in naher Zukunft wieder zu verlegen, äußerst gering ist. In ähnlicher Weise werden Gebühren im Zusammenhang mit der Beilegung einer Klage als einmalig angesehen, da die Wahrscheinlichkeit, dass die Klage erneut eingeleitet wird, nicht sehr wahrscheinlich ist und zusätzliche Ressourcen für die Beilegung erforderlich sind.
Eine einmalige Gebühr kann sich auf nahezu jede Facette des Geschäftsbetriebs beziehen. Der rote Faden, der sich durch alle diese Arten von Gebühren zieht, ist, dass es nicht geplant ist, diese Ausgaben in Zukunft zu wiederholen. Dies unterscheidet sich von wiederkehrenden Kosten, bei denen es sich um Ausgaben handelt, die voraussichtlich regelmäßig anfallen, wie monatliche Stromrechnungen oder regelmäßige Lieferungen von Rohstoffen, die zur Herstellung der vom Unternehmen produzierten und verkauften Waren oder Dienstleistungen erforderlich sind.