Eine Foto-Spendenaktion ist eine Veranstaltung, bei der eine Kirche, ein Sportteam, eine Wohltätigkeitsorganisation oder eine andere Organisation, die auf Spenden angewiesen ist, einer Person ein Foto im Austausch gegen die Geldspende dieser Person zur Verfügung stellt. Normalerweise wird eine Foto-Spendenaktion in Abstimmung mit einem Fotostudio organisiert, das den Spendern eine kurze Fotosession und einen Druck zur Verfügung stellt. Eine Foto-Spendenaktion erfordert geringe oder keine Anfangsinvestitionen seitens des Fundraising-Teams, ermöglicht es Fundraisern, Spenden im Voraus zu sammeln, und bietet den Spendern eine dauerhafte Erinnerung. Auf der anderen Seite versuchen Fotografen von Foto-Spendenaktionen oft, Spender zum Kauf von Fotopaketen zu überreden.
Im Wesentlichen ist eine Foto-Spendenaktion eine Veranstaltung, die Spendern eine kurze Fotosession und einen Druck als Anreiz für eine Spende bietet. Es wird von einer spendenabhängigen Organisation in Zusammenarbeit mit einem Fotografen oder Fotostudio koordiniert. In der Regel sammelt das Fundraising-Team Spenden und stellt jedem Spender eine Urkunde für eine Fotosession aus. Abhängig von den Bedingungen der Spendenaktion können Spender dieses Zertifikat dann für eine Fotosession mit sich selbst, ihren Familien, ihren Haustieren usw. anfordern. Nach der Sitzung stellt der Fotograf dem Spender in der Regel einen kostenlosen Abdruck zur Verfügung.
Es gibt eine Reihe von potenziellen Vorteilen, die mit einer Foto-Spendenaktion verbunden sind. Da die meisten teilnehmenden Fotostudios ihre Dienstleistungen kostenlos oder für einen kleinen Prozentsatz des Spendenbetrags anbieten, können Fundraising-Teams alle oder den größten Teil der von ihnen gesammelten Mittel behalten. Darüber hinaus werden Spenden in der Regel im Voraus entgegengenommen, sodass später nicht mehr nach Spendern gesucht werden muss. Außerdem können potenzielle Spender von der Idee angezogen werden, dass ihre Spende ihnen ein Andenken bietet und nicht nur einen vorübergehenden Gegenstand wie ein Gutscheinheft oder einen Schokoriegel.
Ein möglicher Nachteil der Foto-Spendenaktion besteht darin, dass teilnehmende Fotografen nach einer Fotosession versuchen können, Spender zum Kauf eines Pakets zu drängen, anstatt nur ihren kostenlosen Druck anzunehmen. Da Fotografen für die Teilnahme an Foto-Spendenaktionen wenig oder gar keine Vergütung erhalten, sehen sie diese Strategie des „Upselling“ von Spendern möglicherweise als Möglichkeit, einen Teil ihrer Ausgaben zurückzufordern. Fundraising-Teams, die sich über dieses Problem Sorgen machen, möchten möglicherweise im Voraus herausfinden, ob potenzielle Fotostudios beabsichtigen, Pakete an Spender zu verkaufen. Sie können Spender auch einfach daran erinnern, dass sie nicht verpflichtet sind, etwas zu kaufen, wenn sie ihr kostenloses Foto abholen.