Gebühren für die vorzeitige Beendigung sind Gebühren, die erhoben werden, wenn ein Kunde eine Geschäftsbeziehung vor Ablauf eines Vertrags beendet. Ein solches Entgelt kann auf verschiedene Weise berechnet werden, bis hin zur Forderung der vollständigen Rückzahlung der Leistungen, die bei einer weiteren Vertragslaufzeit erbracht worden wären. Das Konzept der vorzeitigen Kündigungsgebühr findet sich in vielen verschiedenen Arten von Geschäftsverträgen, von einfachen Verträgen über Mobilfunkdienste bis hin zu langfristigen Verträgen zwischen Lieferanten und Großunternehmen.
Eines der häufigeren Beispiele für eine vorzeitige Kündigungsgebühr ist der Mobilfunkdienst. Die meisten Mobilfunkverträge sehen vor, dass für den Fall, dass der Teilnehmer seinen Dienst kündigen möchte, eine Vertragsstrafe für die vorzeitige Vertragsbeendigung gezahlt wird. Verschiedene Anbieter berechnen diese Gebühr unterschiedlich. Einige berechnen einen Prozentsatz der monatlichen Rate und wenden ihn auf die verbleibenden Monate im Vertrag an. Andere verwenden eine Pauschalgebühr, wobei die Gebühr für die vorzeitige Kündigung abhängig davon ist, wie viel des aktuellen Vertrages bereits erfüllt wurde. In einigen Fällen kann der Anbieter auf die Gebühr für die vorzeitige Kündigung verzichten, dies ist jedoch äußerst selten.
Bei Geschäftsverträgen, insbesondere bei einer Laufzeit von drei bis fünf Jahren, ist häufig eine Gebühr für die vorzeitige Kündigung enthalten. Auch hier hängt die Formel zur Ermittlung der genauen Höhe der Vertragsstrafe von den im Vertrag selbst dokumentierten Bestimmungen sowie den üblichen Richtlinien und Verfahren des Lieferanten ab. Beispielsweise kann ein Telefonkonferenzanbieter routinemäßig das Recht vorsehen, eine Gebühr für eine vorzeitige Kündigung zu erheben, wenn ein Kunde beschließt, die vertragliche Vereinbarung vorzeitig zu kündigen, insbesondere wenn die Kündigung nicht auf Fahrlässigkeit oder Nichterbringung einer angemessenen Qualität der Dienstleistungen zurückzuführen ist der Kunde. Die tatsächliche Gebühr kann berechnet werden, indem der Durchschnitt der vom Kunden in jedem Monat, in dem der Vertrag in Kraft war, verbrauchten Gesprächsminuten berechnet und dann dieser Durchschnitt mit den verbleibenden Monaten bis zum natürlichen Ablauf des Vertrages multipliziert wird.
Eine Gebühr für die vorzeitige Kündigung ist eine Möglichkeit, mit der Unternehmen versuchen, sich vor einem Verlust an Kundeneinnahmen zu schützen. Da viele Unternehmen ihre jährlichen Betriebsbudgets zumindest teilweise an den erwarteten Einnahmen aus aktuell laufenden Verträgen orientieren, kann die Kündigung dieser Verträge für die Anbieter zu finanziellen Härten führen. Durch die Erhebung einer Strafe für die vorzeitige Beendigung wird der Verlust teilweise ausgeglichen, wodurch das Unternehmen weniger finanzielle Probleme verursacht.
In weniger direkter Weise kann die Vorfälligkeitsentschädigung auch verhindern, dass der Kunde vorschnell eine Entscheidung trifft und möglicherweise feststellt, dass der Anbieter, zu dem er oder sie gegangen ist, eine minderwertige Qualität der Waren und Dienstleistungen anbietet. Da für die Beendigung des Vertragsverhältnisses eine Vertragsstrafe verhängt wird, werden die Kunden die Gründe für ihren Austritt genau prüfen wollen und feststellen, ob diese Gründe für die Erhebung der Vertragsstrafe ausreichen. Anstatt zu gehen, wird der Kunde oft versuchen, mit dem Lieferanten zusammenzuarbeiten und eine Lösung für die Probleme zu finden, die den Wunsch zum Verlassen ausgelöst haben, um die Arbeitsbeziehung zu einem Zustand gegenseitiger Zufriedenheit wiederherzustellen und den Vertrag über die gesamte Dauer laufen zu lassen Weg zur Reife.