Eine Gehaltsgruppe ist eine Vergütungsstufe innerhalb einer Organisation. Bei dieser Art von System wird allen Mitarbeitern eine Gehaltsgruppe entsprechend ihrer Position und Erfahrung zugewiesen und ein bestimmter Betrag entsprechend dieser Besoldungsgruppe bezahlt. Dieses System ist bei staatlichen und militärischen Entschädigungen üblich.
Gehaltsklassen werden verwendet, um die Gehälter der Mitarbeiter zu regulieren. Damit soll sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter, die gleiche oder ähnliche Tätigkeiten ausüben, die gleiche Vergütung erhalten. Während die Höhe des Gehalts innerhalb einer Besoldungsgruppe etwas variieren kann, rät das System von Verhandlungen über Gehälter ab.
Im Allgemeinen sind die niedrigsten Gehaltsstufen in einem System ungelernten Arbeitskräften vorbehalten, die das niedrigste Gehalt zahlen. Arbeitnehmer werden in höhere Besoldungsgruppen versetzt, je nachdem, ob sie die Anforderungen der Positionen innerhalb der Gehaltsgruppe erfüllen, einschließlich der langjährigen Erfahrung, der Komplexität der Stelle und des Bildungsniveaus. Berufe, die eine umfassende Ausbildung erfordern, wie ein Master oder eine Promotion, beginnen in der Regel mit einer höheren Gehaltsstufe als solche, die keinen Abschluss erfordern.
Gehaltsklassen fassen im Allgemeinen Personen mit ähnlicher Statur innerhalb einer Organisation zusammen. Die meisten Manager werden einer Besoldungsgruppe angehören, Direktoren einer anderen und Führungskräfte einer anderen. Beförderungen innerhalb dieser Art von Organisation bedeuten in der Regel einen Aufstieg in eine Gehaltsgruppe, wodurch eine gewisse Gehaltserhöhung garantiert wird.
In einigen Unternehmen können Mitarbeiter einfach durch Langlebigkeit in höhere Gehaltsstufen wechseln. So kann beispielsweise ein Manager, der sieben Jahre in einer Position gearbeitet hat, automatisch eine höhere Besoldungsgruppe erreichen als einer, der drei Jahre in einer ähnlichen Position gearbeitet hat. Einige Gehaltsstufensysteme lassen gewisse Gehaltsunterschiede zu. Die Variation ist eingebaut, damit außergewöhnliche Arbeit innerhalb der Gehaltsgruppe belohnt werden kann.
Einige Gehaltsstufen ermöglichen auch Variationen innerhalb einer großen Organisation. Mitarbeiter eines großen nationalen oder multinationalen Unternehmens können ihr Gehalt an die Lebenshaltungskosten an ihrem jeweiligen Standort anpassen. Oft wird den Angestellten einer Großstadt oder Hauptstadt mehr Geld innerhalb einer Besoldungsgruppe zugewiesen, um die höheren Lebenshaltungskosten in dieser Stadt zu bezahlen. Die Gehaltsklassen werden in der Regel jährlich der Inflation angepasst.
Ein Element des Gehaltssystems sowohl in öffentlichen als auch in privaten Organisationen besteht darin, dass Gehaltsdaten öffentlich bekannt sind. Alle Mitarbeiter können die mit jeder Besoldungsgruppe verbundenen Gehälter sehen, wodurch ein Element des Misstrauens gegenüber Gehältern, das in einem Unternehmen bestehen kann, beseitigt wird. Es ermöglicht den Mitarbeitern auch, ihr voraussichtliches Gehalt in zukünftigen Phasen ihrer Karriere zu kennen, wenn sie im System bleiben. Dies kann bei der Finanzplanung oder bei der Aushandlung von Gehältern mit einem Unternehmen hilfreich sein, das kein Gehaltssystem verwendet.
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