Eine Investitionsausgabe ist eine Barauszahlung für den Erwerb oder die Aufrüstung eines Betriebsvermögens. Häufige Beispiele für Investitionsausgaben sind der Kauf eines neuen Gebäudes oder die Kosten für erhebliche Upgrades einer bestehenden Anlage. Ein Investitionsaufwand gilt als abzugsfähig, da er eine Verbesserung des Geschäftsbetriebs darstellt und über die erwartete Lebensdauer des Gegenstands und nicht auf einmal wie bei Reparatur- oder Instandhaltungskosten abgezogen wird.
Eine Investitionsausgabe wird manchmal auch als Investitionsausgabe oder Kapitalausgabe bezeichnet, und viele börsennotierte Unternehmen listen ihre Investitionsausgaben für das Jahr in Jahresberichten auf, damit die Aktionäre sehen können, wie das Unternehmen ihr Geld in der langfristigen Planung verwendet. Die meisten Unternehmen investieren jährlich in Investitionen, um Einrichtungen, Fahrzeuge und Ausrüstung ständig zu aktualisieren und zu verbessern.
Manchmal kann es schwierig sein, den Unterschied zwischen einer Investitionsausgabe und einer Routineausgabe zu bestimmen. Wenn die Ausgaben den Wert des Vermögenswerts verbessern, handelt es sich im Allgemeinen um Kapitalausgaben, während es sich um Routineausgaben handelt, wenn sie lediglich den Betriebszustand des Vermögenswerts erhalten. Zum Beispiel ist die Installation eines neuen Badezimmers in einer Mietwohnung ein Kapitalaufwand, da sie den Wert der Miete erhöht. Die Reparatur des Ofens ist jedoch ein routinemäßiger Aufwand, der dazu dient, die Miete in einem betriebsbereiten Zustand zu halten.
Investitionen in Investitionen sind ein routinemäßiger Weg, um ein Unternehmen zu verbessern und zu erweitern, egal ob im kleinen oder großen Maßstab. Große Konzerne können zusätzliche Unternehmen erwerben, wie im Fall eines Automobilgiganten, der einen anderen Automobilhersteller kauft, während kleinere Unternehmen die Anschaffung eines neuen Bürodruckers als Investitionsausgabe betrachten. Im Allgemeinen werden im Budget des Unternehmens Investitionen berücksichtigt, auch unerwartete, die den Austausch von nicht mehr reparierbaren Gegenständen beinhalten.
Ein Kapitalaufwand wird über die Laufzeit der Investition abgeschrieben, die je nach Investition zwischen fünf und 40 Jahren liegen kann. Dieser Zeitraum wird als Erholungszeitraum bezeichnet, und für wichtige Vermögenswerte werden Erholungszeiträume festgelegt, damit Unternehmen wissen, wie sie Kapitalausgaben abziehen können. Durch die Amortisation kann das Unternehmen die Investitionskosten nicht auf einmal absetzen, sondern muss diese über die Laufzeit der Investition verteilen. Zum Beispiel kann jemand, der einen Zaun in Höhe von 25,000 US-Dollar (USD) installiert, der eine fünfjährige Erholungsphase hat, fünf Jahre lang jedes Jahr 5,000 US-Dollar abziehen.