Die Percentage-of-Completion-Methode ist die gängige Rechnungslegungsmethode für Unternehmen oder Einzelpersonen, die mehrjährige Verträge abschließen. Diese Methode wird am häufigsten bei Bauprojekten verwendet, um die Kosten und Gewinne innerhalb eines Jahres nach einem mehrjährigen Vertrag genau zu bestimmen. Sie wird Percentage-of-Completion-Methode genannt, weil sie den bereits abgeschlossenen Teil des Projekts in Bezug auf die geschätzten Kosten des Gesamtprojekts und die Höhe des Auftrags selbst misst. Um diese Methode durchzuführen, müssen die in einem einzigen Jahr verwendeten Kosten durch die geschätzten Gesamtkosten geteilt und dann diese Zahl mit dem geschätzten Gesamtbruttogewinn multipliziert werden.
Bauprojekte laufen nicht selten über mehrere Jahre, wobei jedes Jahr unterschiedliche Kosten für die ausführenden Unternehmen entstehen. Zum Beispiel können sich die Preise für das beim Bau verwendete Material von Jahr zu Jahr ändern oder Wetterkomplikationen können zu einer Verzögerung des Projekts führen. Diese Möglichkeiten erfordern einen Abrechnungsprozess, der diese Variablen berücksichtigt. Die Percentage-of-Completion-Methode berücksichtigt diese Variablen und grenzt die Kosten- und Gewinnrechnung auf die Berichtsperiode ein.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, dass Unternehmen A einen Vertrag abgeschlossen hat, der ihm 10,000 US-Dollar (USD) zahlt, um ein Bauprojekt abzuschließen, während die geschätzten Fertigstellungskosten für das Projekt auf 8,000 US-Dollar liegen. Dies bedeutet, dass der erwartete Gesamtbruttogewinn des Unternehmens für das Projekt 2,000 USD oder 10,000 USD minus 8,000 USD beträgt. In einem einzigen Jahr dieses Projekts häuft ein Unternehmen Kosten von 4,000 USD an.
Um die angefallenen Fertigstellungskosten zu erreichen, werden die 4,000 US-Dollar durch die 8,000 US-Dollar Gesamtkostenschätzung dividiert, die 0.50 ergibt. Damit sind dem Unternehmen in diesem Jahr 50 Prozent der geschätzten Gesamtkosten des Gesamtprojekts entstanden. Die 0.50 wird dann mit dem gesamten geschätzten Bruttogewinn multipliziert, um den Gewinn des Unternehmens für das Jahr zu bestimmen. In diesem Beispiel wird 0.50 mit 2,000 USD multipliziert, was bedeutet, dass der Bruttogewinn des Unternehmens für das fragliche Jahr 1,000 USD beträgt.
Bei Verwendung der Percentage-of-Completion-Methode muss ein Unternehmen sein Buchführungsjournal so erstellen, dass es die verwendeten Daten genau widerspiegelt. Construction in Process (CIP) sollte der Teil des Ledgers sein, der die bis zum aktuellen Zeitpunkt angefallenen Kosten widerspiegelt. Es sollte auch ein Gegenkonto geben, das den Rechnungsbetrag widerspiegelt, den das Unternehmen seinen Kunden bereits ausgestellt hat. Auf diese Weise zeigt das Journal die Bruttogewinne, Ausgaben und Einnahmen für jedes Vertragsjahr an.