Ein Quellensteuerabzug ist ein Anspruch, den jemand geltend machen kann, um den von seinem Gehalt einbehaltenen Geldbetrag zu reduzieren. Arbeitgeber sind verpflichtet, von jedem Gehaltsscheck einige Gelder einzubehalten und diese Gelder an die Steuerbehörden zu übermitteln. Am Ende des Jahres setzen sich die Mitarbeiter zusammen, um ihre Einkommensteuer zu machen und festzustellen, wie viel sie schulden. Das von den Gehaltsschecks einbehaltene Geld wird auf die gesamte Steuerrechnung angerechnet, und in einigen Fällen erhält der Mitarbeiter möglicherweise eine Rückerstattung, weil zu viel einbehalten wurde, während in anderen Fällen ein Restbetrag für den Mitarbeiter fällig ist.
In den Vereinigten Staaten stellen Arbeitnehmer Quellensteuerabzüge auf dem Formular W-4, einem Formular, das normalerweise vom Arbeitgeber bereitgestellt wird. Personen können sich selbst als Quellensteuerabzug geltend machen, wenn sie nicht von anderen in Anspruch genommen werden, und auch Familienangehörige können in Anspruch genommen werden. Zulagen sind auch für Haushaltsvorstände und Personen in bestimmten anderen Fällen erhältlich.
Je mehr Abzugsbeträge ein Steuerpflichtiger beansprucht, desto weniger wird der Arbeitgeber von jedem Gehaltsscheck einbehalten. Dadurch kommt jeden Monat mehr Geld in den Haushalt. Es kann jedoch auch dazu führen, dass Arbeitnehmer bei der Zahlung ihrer Steuern einen fälligen Saldo haben. Beanspruchen die Personen hingegen nicht genügend Haltezulagen, wird zu viel einbehalten und sie müssen am Jahresende auf eine Rückerstattung warten.
Menschen, die feststellen, dass sie jedes Jahr große Rückerstattungen erhalten, sollten in Betracht ziehen, ein neues Formular W-4 mit aktualisierten Informationen zur Quellensteuer einzureichen, damit sie mehr Geld in ihren monatlichen Gehaltsschecks erhalten. Am anderen Ende der Skala könnten Menschen, die jedes Jahr Geld schulden und Schwierigkeiten haben, es zu bezahlen, ihre W-4s mit weniger Quellensteuern aktualisieren, damit sie nicht jeden April mit einer hohen Steuerrechnung konfrontiert werden.
Die auf dem Formular W-4 geltend gemachten Freibeträge müssen nicht mit denen in einer Steuererklärung übereinstimmen. Manche Leute verwenden die Quellensteuer als Money-Management-Strategie. Sie können keine Freibeträge einreichen, um beispielsweise bei der Steuererklärung mit einer hohen Rückerstattung zu rechnen, oder sie können jeden möglichen Freibetrag beanspruchen und dieses Geld im Laufe des Jahres anlegen. Auf diese Weise können sie Geld verdienen und gleichzeitig Gelder für die Zahlung von Steuern zurücklegen, obwohl die Steuerzahler vorsichtig sein sollten, da sie für die Unterbesteuerung bestraft werden können. Ein Buchhalter kann jemanden beraten, der sich nicht sicher ist, wie er vorgehen soll.