Vergleichende Aufstellungen sind Abschlüsse, die einen anderen Zeitraum abdecken, aber so formatiert sind, dass der Vergleich von Einzelposten einer Periode mit denen einer anderen Periode einfach ist. Diese Qualität bedeutet, dass der Vergleichsabschluss ein Abschluss ist, der sich gut für den Prozess der vergleichenden Analyse eignet. Viele Unternehmen verwenden in ihren Buchhaltungsfunktionen standardisierte Formate, die die Erstellung eines solchen Auszugs schnell und einfach machen.
Die Vorteile einer Vergleichsrechnung sind für ein Unternehmen vielfältig. Aufgrund des einheitlichen Formats der Aufstellung ist es ein einfaches Verfahren, den Bruttoumsatz eines bestimmten Produkts oder aller Produkte des Unternehmens mit dem Bruttoumsatz eines Vormonats, Quartals oder Jahres zu vergleichen. Der Vergleich der erzielten Umsätze einer Periode mit einer anderen kann der Analyse der Effektivität der Verkaufsbemühungen eine weitere Dimension hinzufügen, da der Prozess es ermöglicht, Trends wie einen Umsatzrückgang trotz steigender verkaufter Einheiten zu erkennen.
Eine vergleichende Aussage ist nicht nur eine hervorragende Möglichkeit, das Verständnis für den Erfolg der Verkaufsbemühungen zu erweitern, sondern kann auch dazu beitragen, Veränderungen der Produktionskosten zu berücksichtigen. Durch den Vergleich von Einzelposten, die die Kosten für Rohstoffe in einem Quartal katalogisieren, mit einem anderen Quartal, in dem die Anzahl der produzierten Einheiten ähnlich ist, können Trends bei Kostensteigerungen erkannt und so der Ursprung dieser Erhöhungen identifiziert werden. Diese Art von Daten kann sich als hilfreich erweisen, um es dem Unternehmen zu ermöglichen, Rohstoffe aus einer anderen Quelle zu finden, bevor die erhöhten Materialpreise die Gesamtrentabilität des Unternehmens beeinträchtigen.
Eine vergleichende Aussage kann für fast jede Organisation hilfreich sein, die in irgendeiner Weise mit Finanzen zu tun hat. Auch Non-Profit-Organisationen können mit dieser Methode Trends im jährlichen Fundraising ermitteln. Durch die Verwendung der Vergleichsrechnung für den letzten Aufwand und den Vergleich der Zahlen mit denen der Vorjahresveranstaltung kann festgestellt werden, wo die Ausgaben gestiegen oder gesunken sind, und einen Einblick in die Planung der Veranstaltung im Folgejahr geben.