Regierungen werden eine Versicherungsprämiensteuer von Unternehmen erheben, die Prämienzahlungen von Kunden erhalten. Kunden werden unter anderem Versicherungspolicen abschließen, um den möglichen Verlust von Eigentum abzudecken oder Gesundheitsprobleme zu mildern. Unternehmen, die diese Zahlungen erhalten, werden sie oft als Einkommen verbuchen, was bedeutet, dass Regierungen die Zahlungen nach Belieben besteuern können. Nicht alle Länder erheben eine Versicherungsprämiensteuer; diejenigen, die dies tun, können den Steuersatz niedrig halten, z. B. 5 bis 10 Prozent, obwohl der Satz stark variieren kann.
Versicherungen verkaufen oft eine breite Palette von Policen. Die Prämien variieren je nach Bonität der Kunden, Versicherungsbedingungen und Vertragsdauer. In vielen Ländern unterliegen Versicherungsunternehmen strengen Vorschriften für ihre Tätigkeit. Eine Versicherungsprämiensteuer ist nur eine Form der Regulierung. In vielerlei Hinsicht können Steuern auf jede Geschäftstätigkeit die unbeabsichtigte Konsequenz haben, den besteuerten Betrag der Tätigkeit zu senken. Dadurch kann die Anzahl der verkauften Versicherungspolicen für bestimmte Artikel wie Kranken-, Mieter- oder Geschäftsversicherungen begrenzt werden.
Die meisten Unternehmen, die Versicherungspolicen verkaufen, müssen bei der lokalen oder föderalen Regierung einreichen. Diese Einreichung ist im Allgemeinen erforderlich, abhängig von der Regierungsbehörde, die die Steuern festlegt. Obwohl möglicherweise nicht alle Versicherungsprämien steuerpflichtig sind, muss das Unternehmen die von ihm verkauften Policen offenlegen. Auch die Art der Versicherungen kann sich auf die Steuersätze eines Unternehmens auswirken. Beispielsweise können Langzeitversicherungen von der Besteuerung befreit werden. Regierungsbehörden können jedoch auf kurzfristige Policen eine Versicherungsprämiensteuer erheben. Die Steuersätze können auch je nach ausgestellten Policen unterschiedlich sein, z. B. 5 Prozent für Lebensversicherungsprämien und 9 Prozent für Prämien für Wohngebäudeversicherungen.
Versicherungsunternehmen werden wahrscheinlich neue Verfahren zur Erhebung und Meldung von Versicherungsprämiensteuern hinzufügen müssen. Viele Regierungsbehörden erlauben die jährliche Abgabe der Steuer frühzeitig. Wenn das Unternehmen wächst oder die Versicherungsprämien steigen, muss das Unternehmen jedoch möglicherweise häufiger Anträge stellen, beispielsweise monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich. Das Ausfüllen eines Formulars und die Dokumentation der erhaltenen Prämien ist oft ein notwendiger Bestandteil der Einreichung einer Versicherungsprämiensteuer. Diese Berichterstattung wird auch den Papierkram und die Aufbewahrung von Dokumenten für das Unternehmen erhöhen. Wie bei anderen Steuern – wie Gehaltsabrechnung, Eigentum, Einkommen und anderen – dauert die Aufbewahrung von Dokumenten in der Regel mehrere Jahre. Dadurch wird sichergestellt, dass das Unternehmen über alle erforderlichen Unterlagen verfügt, wenn es sich einer Prüfung durch die Regierung unterzieht, die sich auf eine Versicherungsprämiensteuer konzentriert.