Der Endbestand ist der Warenbestand, den ein Unternehmen am Ende einer Abrechnungsperiode vorrätig hat. Dies schließt keine Artikel ein, die es für den Betrieb des Unternehmens benötigt – es umfasst nur Waren, die es als normalen Teil seines Geschäfts an andere Unternehmen oder die Öffentlichkeit verkauft. Ein Unternehmen drückt diesen Bestand in Wareneinheiten und in Geldeinheiten für verschiedene interne Unternehmensaufzeichnungen aus.
Bei Jahresabschlüssen wird der Endbestand als Geldwert in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Es erscheint in der Gewinn- und Verlustrechnung bei der Berechnung der Herstellungskosten der verkauften Waren. In der Bilanz erscheint es als Vermögenswert. Im Wesentlichen handelt es sich bei dieser Zahl um die Kosten für nicht verkaufte Waren.
Ein Unternehmen berechnet die Kosten der verkauften Waren, um den Bruttogewinn zu ermitteln. Ein Unternehmen erfasst nicht alle Einnahmen aus dem Verkauf von Waren als Gewinn. Es kostete das Unternehmen Geld, die Waren zu kaufen, die es während eines bestimmten Zeitraums verkaufte. Die Kosten der verkauften Waren geben einem Unternehmen an, wie viel es für die Waren bezahlt hat, die Kunden während des Zeitraums gekauft haben. Der Gesamtbetrag, der für alle verkauften Waren bezahlt wurde, wird vom Gesamtumsatz abgezogen – dies ergibt einen Bruttogewinn für ein Unternehmen.
Anfangsinventar plus Nettoeinkäufe minus Einstandskosten der verkauften Waren gleich Endinventar. Diese Formel sagt einem Unternehmen, dass es mit einer bestimmten Menge an zu verkaufenden Waren begann. Es kaufte in diesem Zeitraum mehr Waren, um die Regale und Displays voll auf Lager zu halten. Außerdem hat es während des Berichtszeitraums Lagerbestände an Kunden verkauft – die Kosten für den Verkauf dieser Lagerbestände sind die Kosten der verkauften Waren. Waren, die im nächsten Zeitraum noch zum Verkauf verfügbar sind, sind der Endbestand.
Bestandsbestände, die sich am Ende einer Abrechnungsperiode noch im Betriebsgelände eines Unternehmens befinden, werden zum Anfangs- bzw. Eröffnungsbestand der nächsten Abrechnungsperiode. Um den berechneten Endbestand zu überprüfen, führt ein Unternehmen am Ende einer Abrechnungsperiode, in der Regel am Ende des Geschäftsjahres, physische Inventuren durch. Die meisten modernen Unternehmen verlassen sich auf ihre computergestützten Systeme zur ständigen Bestandsaufnahme, um den Bestand während eines Geschäftsjahres zu verfolgen.
Um seinen Lagerbestand am Ende des Zeitraums zu bestimmen, führt ein Unternehmen eine physische Zählung des gesamten Lagerbestands durch. Anschließend wird die für jeden Artikel gezählte Anzahl mit den Kosten pro Artikel gemäß den Buchhaltungsunterlagen multipliziert. Die Kosten aller Waren werden dann addiert, um die Gesamtkosten des Lagerbestands zu berechnen. Dies ist der Endbestandsbetrag, der anhand von Buchhaltungsunterlagen überprüft werden kann.