Geräteleasing ist die Abwicklung der Sicherung der Nutzung von Computern, Maschinen und anderen Ausrüstungsgegenständen durch einen Mietvertrag. Durch den Abschluss eines Vertrages über die Nutzung von Geräten für einen bestimmten Zeitraum kann ein Unternehmen oder eine Einzelperson die Vorteile der Nutzung ohne Verantwortung für das Eigentum genießen. Der Abschluss eines gerätebezogenen Leasings ist besonders hilfreich, wenn der Bedarf an einem bestimmten Gerät nur vorübergehend besteht.
Viele Branchen nutzen das Leasing von Ausrüstungen. In einigen Fällen ist die Entscheidung, notwendige Maschinen und andere Komponenten zu leasen, eine ideale Situation für ein neues Unternehmen oder ein etabliertes Unternehmen mit sehr geringem Betriebskapital. Anstatt große Mengen begrenzter Ressourcen zu investieren, ermöglicht das Leasing der erforderlichen Komponenten die Sicherung moderner Geräte und die Konzentration auf das Wachstum des Unternehmens.
Es gibt weitere Vorteile, die mit dem Leasing von Geschäfts- oder Büroausstattung verbunden sind. Man hat mit der Zahlung von Steuern zu tun. Da die Geräte nur geleast und nicht Eigentum des Eigentümers der Computer oder anderen Maschinen sind, ist das Unternehmen nicht steuerpflichtig. Dies kann dazu beitragen, die geschuldeten Steuern auf ein Minimum zu beschränken und mehr Einnahmen freizusetzen, um in einen Aspekt der Geschäftsausweitung zu investieren.
Das Leasing von Geräten ist auch eine einfache Möglichkeit, Zugang zu den neuesten Kopiergeräten, Faxgeräten und vielen anderen Arten von Geräten zu erhalten. Viele Mietverträge enthalten Bestimmungen, die den Austausch älterer Geräte gegen neuere Versionen ermöglichen, wenn beide Parteien dem Austausch zustimmen. Diese Option kann äußerst hilfreich sein, wenn ein Unternehmen die Fähigkeiten eines älteren Mietgeräts übersteigt und etwas Robusteres benötigt, um mit dem Unternehmenswachstum Schritt zu halten.
Ein weiterer Vorteil des Büro- oder Geschäftsausstattungsleasings ist der einfache Austausch im Störungsfall. In der Regel plant ein Geräte-Leasing-Unternehmen die regelmäßige Wartung der gemieteten Maschinen im Rahmen des Basis-Leasingvertrags. Sollte die Maschine dennoch ausfallen und eine Reparatur vor Ort nicht möglich sein, liefert die Leasinggesellschaft in der Regel ohne Mehrkosten für den Mieter einen Ersatz. Dieser Vorteil bedeutet, dass durch den Ausfall ein Minimum an Produktivität verloren geht.
Es gibt andere Formen des Geräteleasings, die nicht mit allgemeinen Büromaschinen zusammenhängen. Es besteht die Möglichkeit, schwere Landmaschinen zu leasen sowie medizinische Geräte zu leasen. Bei allen Verträgen dieser Art stimmen beide Parteien den im Vertrag genannten Bedingungen zu und sind für die Dauer der Vereinbarung an diese gebunden. Der ursprüngliche Leasingvertrag kann jedoch in einen neuen Vertrag überführt werden, wenn beide Parteien der Änderung zustimmen.