Immobilieninventar ist eine Auflistung aller Vermögenswerte und Immobilien, die einer Einzelperson oder einem Geschäftsbetrieb gehören. Eine solche Liste enthält Informationen über die Art, den Zeitwert und den Kaufpreis jedes Vermögenswerts. Nicht selten wird ein Immobilieninventar als Referenzdokument für die Erstellung von Steuererklärungen oder zur Vermögenssicherung geführt.
Die genaue Struktur eines Immobilieninventars kann je nach behördlichen Vorschriften leicht variieren, die die Aufnahme bestimmter Daten in alle Aufzeichnungen erfordern können, die als Beleg für Gewinne und Verluste in Steuererklärungen verwendet werden. In fast jedem Beispiel dieser Art von Auflistung sind mehrere Arten von Daten enthalten. Eine kurze, aber genaue Beschreibung jedes Vermögenswerts ist zusammen mit dem ursprünglichen Kaufpreis und dem Kaufdatum enthalten. Der aktuelle Schätzwert jedes Vermögenswerts ist auch im Inventardetail enthalten.
Gedruckte Kopien des neuesten Inventars werden oft an einem sicheren Ort aufbewahrt, beispielsweise in einem Bankschließfach. Heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass eine elektronische Kopie in irgendeiner Art von entfernter Datenspeicherungseinrichtung abgelegt wird. Dies ermöglicht den Zugriff auf die Liste auch dann, wenn der Hauptstandort eines Unternehmens durch eine Naturkatastrophe beschädigt wird.
Eine der wichtigeren Funktionen eines Immobilieninventars besteht darin, Einzelpersonen und Unternehmen bei der Verfolgung des aktuellen Vermögenswerts zu unterstützen, wodurch es einfacher wird, jeden Gewinn oder Verlust zu dokumentieren, der während des Steuerjahres anfällt. Das Führen einer laufenden Liste der Änderungen des letzten geschätzten Wertes jedes Vermögenswerts ermöglicht es, Gewinne und Verluste beim Verkauf der Vermögenswerte zu berechnen und alle Steuern zu berechnen, die aufgrund dieser Transaktionen anfallen können. Unternehmen verwenden oft eine spezielle Vorlage für diese Art von Liste, die es einfach macht, Änderungen an der Auflistung bei Bedarf vorzunehmen, um die Daten aktuell zu halten.
Neben der Pflege korrekter Daten für steuerliche Zwecke ist ein Immobilieninventar auch hilfreich, um Versicherungsunternehmen bei jeder Änderung des Status eines versicherten Vermögenswerts zu aktualisieren. Diese Änderung kann auf den kürzlich erfolgten Verkauf des Vermögenswerts oder den Erwerb eines Vermögenswerts zurückzuführen sein, der in die Deckung einbezogen werden muss. Die Informationen, die routinemäßig in einem Immobilieninventar enthalten sind, sind auch bei Beschädigung oder Diebstahl von Vermögenswerten hilfreich, da dieselben Daten normalerweise für die Geltendmachung eines Schadens beim Versicherer benötigt werden.