Ein Verhandlungsschreiben ist ein Schreiben, das bei Verhandlungen über eine geschäftliche Angelegenheit wie die Bedingungen eines Stellenangebots, ein Gehalt oder eine Schuld verwendet wird. Verhandlungsbriefe werden verwendet, um Punkte von Interesse und Besorgnis säuberlich zu skizzieren, damit die andere Partei ein klares Bild davon hat, was gefragt und angeboten wird. Es gibt zahlreiche Vorlagen im Internet, mit denen Menschen grundlegende Verhandlungsbriefe verfassen können, und sie können auch von Grund auf neu erstellt werden.
Manche Leute sind überrascht zu erfahren, dass Verhandlungen über das Gehalt bei einem Jobangebot tatsächlich von Vorteil sein können und dass ein Verhandlungsschreiben eine hervorragende Möglichkeit ist, Verhandlungen mit einem potenziellen Arbeitgeber aufzunehmen. Einige Arbeitgeber bieten möglicherweise weniger an, als sie zu zahlen bereit sind, in der Hoffnung, dass ein potenzieller Arbeitnehmer das niedrigere Gehalt akzeptiert. In diesen Fällen kann eine höfliche Forderung nach einem höheren Gehalt in einem Verhandlungsschreiben manchmal zu einer besseren Bezahlung führen. Verhandlungsschreiben können auch verwendet werden, wenn jemand Details zu einem Stellenangebot ausarbeiten möchte, z. B. wer die Umzugskosten übernimmt, welche Leistungen verfügbar sein werden usw.
Bei Verhandlungen über einen Job sollte ein Verhandlungsschreiben die Referenzen des Briefschreibers deutlich demonstrieren, dem Arbeitgeber zeigen, dass es sich lohnt, Verhandlungen aufzunehmen, und Standards für den Vergleich des Unternehmens bieten. Zum Beispiel könnte jemand angeben, dass er oder er einen MBA hat und daher Anspruch auf ein besseres Gehalt hat, was es dem Unternehmen ermöglicht, in seine Unterlagen zu gehen, um die Vergütung zu überprüfen, die es aktuellen MBAs auf der Gehaltsliste anbietet.
Verhandlungsschreiben können auch verwendet werden, wenn jemand mehrere Jobangebote abwägt. In diesem Fall können Angebote mehrerer Arbeitgeber gegeneinander ausgespielt werden, mit dem Ziel, bei einem Unternehmen, für das jemand arbeiten möchte, ein gutes Geschäft auszuhandeln. Diese Taktik kann jedoch manchmal nach hinten losgehen, und es lohnt sich, bei dieser Art von Verhandlungen mit Vorsicht vorzugehen.
Bei der Schuldenverhandlung besteht das Ziel eines Verhandlungsschreibens darin, einen Gläubiger dazu zu bringen, weniger als den vollen Betrag der Schulden zu akzeptieren. In diesem Fall umreißt das Schreiben klar die vorgeschlagene Methode zur Begleichung der Schulden und wie viel angeboten wird. Für einen Vergleich ist es in der Regel am besten, sofort Bargeld anbieten zu können, obwohl einige Unternehmen eine Zahlungsvereinbarung ausarbeiten, wenn sie der Meinung sind, dass ein Schuldner die Bedingungen der Vereinbarung wahrscheinlich erfüllen wird; Der Nachweis, dass man beispielsweise über Ersparnisse verfügt, kann eine Zusicherung sein, dass keine Absicht besteht, die Zahlungsvereinbarung zu kündigen, bevor sie abgeschlossen ist.