Teilabrechnungen werden verwendet, wenn ein Auftragnehmer im Laufe eines Projekts mehrmals Rechnungen an einen Kunden sendet, anstatt eine einzelne Rechnung zu senden. Dies ist oft der Prozess, der bei einem langwierigen Bauprojekt verwendet wird, da im Laufe solcher Projekte verschiedene Situationen auftreten können, die die Abrechnungsschätzungen von ihrem ursprünglichen Ausgangspunkt ändern können. Es ist üblich, dass die Fortschrittsabrechnungen monatlich oder sogar wöchentlich erfolgen, abhängig von den Umständen des Projekts. Die Kosten werden nach Prozentsätzen aufgeteilt, die zu Beginn des Projekts für jeden Aspekt des Projekts festgelegt wurden.
Bauunternehmen, die große Aufgaben über einen langen Zeitraum erledigen, kennen alle unvorhergesehenen Umstände und Probleme, die die Kosten für ein Projekt verändern. Sie wissen, dass es unrealistisch ist, zu Beginn eines Projekts, das Monate oder Jahre dauern kann, eine Schätzung zu erstellen und die tatsächlichen Kosten mit der ursprünglichen Schätzung abzugleichen. Aus diesem Grund ist eine praktikablere Methode zur Abrechnung von Kunden erforderlich, und die Fortschrittsabrechnung erreicht dieses Ziel.
Zur Durchführung von Fortschrittsabrechnungen sendet ein Auftragnehmer während eines Bauprojekts in regelmäßigen Abständen Rechnungen an einen Auftraggeber. Diese Intervalle können regelmäßig geplant oder je nach Projektrealität angepasst werden. Beispielsweise erfordert ein Projekt, das während der kalten Wintermonate unterbrochen werden muss, möglicherweise keine Abrechnung während dieser Zeit.
Sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer können von der Fortschrittsabrechnung profitieren. Für den Auftraggeber ist es von Vorteil, zu Beginn des Projekts keine Pauschale zahlen zu müssen, die am Ende sowieso nicht alle Kosten deckt. Auf der anderen Seite bevorzugen Auftragnehmer möglicherweise, dass die Zahlungen verteilt werden, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass sie ihre Arbeiter unterwegs bezahlen müssen.
Wenn für ein Bauprojekt eine Fortschrittsabrechnung verwendet wird, müssen Auftragnehmer und Auftraggeber entscheiden, wie die Kosten für jeden Aspekt des Projekts verteilt werden. Beispielsweise kann der Auftragnehmer entscheiden, dass ein bestimmter Prozentsatz der Gesamtkosten auf Materialien delegiert wird. Dieser Prozentsatz sollte während des gesamten Projekts gehalten werden, egal wie hoch die Gesamtkosten ausfallen. Auftragnehmer müssen sicherstellen, dass sie ihren Kunden darauf abrechnen, wie viel Arbeit bereits erledigt ist und wie viel noch zu erledigen ist. Kunden haben auch oft das Recht, einen kleinen Prozentsatz des Betrags bei jeder Abrechnung einzubehalten, um sicherzustellen, dass das Projekt abgeschlossen wird.