Die Kosten- und Betriebsbuchhaltung ist ein System, das hauptsächlich von Managern für interne Finanzzwecke verwendet wird. Der Fokus der Kosten- und Betriebsbuchhaltung liegt typischerweise auf dem effizienten und effektiven Einsatz der Unternehmensressourcen, zu denen Personen und Geräte gehören. Durch die Datensammlung und das tägliche Reporting können Manager die Kosten- und Managementrechnung hauptsächlich für zwei Zwecke nutzen: kurz- und langfristige strategische Planung und tägliche Entscheidungsfindung.
Es besteht ein Zusammenhang zwischen Kostenrechnung und Management Accounting, die jedoch jeweils eine eigene Bedeutung und Funktion im Geschäftsbetrieb haben. Die Kostenrechnung wird verwendet, um Daten zu erfassen, die mit den laufenden Ausgaben des Betriebs einer Abteilung verbunden sind. Während das Management Accounting diese Daten verwendet, um das Gewicht zu interpretieren, das diese Ausgaben bei der Erreichung der Geschäftsziele haben. Die Zusammenführung dieser beiden Funktionen erzeugt Daten, die Manager verwenden, um die Geschäftskosten zu kontrollieren.
Die Art der Datenerfassung, die die Kosten- und Managementrechnung unterstützt, umfasst in der Regel ein System zur Verfolgung des Arbeitsaufwands und der Verwendung von Geräten. Bei der Arbeit kann das System die Verwendung von Zeitkarten oder Arbeitsverfolgungssoftware umfassen, um seinen Anteil an den Betriebskosten zu bestimmen. Ein Geräteverfolgungssystem verwendet möglicherweise Abteilungscodes zum Kopieren und Drucken.
Das Management Accounting umfasst Reporting-Tools, um operative Entscheidungen zu treffen und strategische Pläne zu entwickeln. Typischerweise konzentriert sich das Management Accounting auf die täglichen Berichte, die kurzfristige Entscheidungen lenken. Die Berichte helfen Managern dabei, die Kosten mit den Produktionsergebnissen in Einklang zu bringen, um Ausschuss und geringe Produktivität zu minimieren.
Im Allgemeinen ist die Kosten- und Betriebsbuchhaltung Teil des Berichtswerkzeugs, das den Führungskräften in einem Unternehmen die Entscheidungsfindung und strategische Planungstechniken erleichtert. Berichte können die Kosten für die Verwendung von Ausrüstung und Inventar bestimmen, was Managern hilft, Budgets zu erstellen, um die tatsächlichen Kosten innerhalb einer bestimmten Abteilung oder des gesamten Unternehmensbetriebs zu bestimmen. Durch Anwendung der Informationen in den Berichten erkennen Manager, wann die Kosten das Budget überschreiten, ermitteln die Ursache dieser Überschreitungen und implementieren bei Bedarf Änderungen zur Verbesserung.
Zur Entscheidungsfindung verwendet, ermitteln die Kosten- und Betriebsbuchhaltung die relevanten Kosten für die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Die Konzepte der Kostenrechnung erfassen eine Momentaufnahme der direkten und indirekten Kosten, die mit dem täglichen Betrieb verbunden sind. Diese Kosten können Teile, Ausrüstung und Arbeit umfassen. Im Allgemeinen können Manager diese Informationen verwenden, um Entscheidungen zu treffen, z. B. die Anzahl der Produktionsstunden, die Anzahl der für die Produktionsstunden erforderlichen Mitarbeiter und wie viel Lagerbestand erforderlich ist, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu produzieren.
Mit der strategischen Planung haben Manager die Möglichkeit, diese Daten zu nutzen, um langfristige Prognosen über die Rentabilität von Produkten oder Dienstleistungen zu erstellen. Im Wesentlichen vergleichen die Daten Budgetprognosen und tatsächliche Kosten des täglichen Betriebs. Die in der Kosten- und Managementrechnung verwendeten Finanzkennzahlen können wirksame Methoden für den Einsatz von Ressourcen identifizieren, um die Geschäftsziele und -ziele zu erreichen.