Im Finanzwesen bezieht sich die Reserverechnung darauf, wie Reserven berechnet, verwendet und vor allem bilanziert werden. Es gibt verschiedene Arten von Konten, die von einem Unternehmen oder Unternehmen geführt werden, wie das Kassenkonto und das Ausgabenkonto. Ebenso gibt es ein Reservekonto mit eigenem Hauptbuch und eigener Bilanz. Das Wort „Rücklage“ bezieht sich eigentlich auf jeden Teil des Eigenkapitals mit Ausnahme ihres Grundkapitals. Das Eigenkapital, auch Gesellschaftsvermögen oder Eigenkapital genannt, bezeichnet die nach Tilgung aller Verbindlichkeiten verbleibenden Zinsen auf das Vermögen des Unternehmens. Dieses Interesse wird häufig angemessen auf alle Aktionäre aufgeteilt.
Eine andere Möglichkeit, die Reserve zu verstehen, ist der aus Zinsen realisierte Gewinn. Die Reserven eines Unternehmens können in das Geschäft zurückfließen, um es am Laufen zu halten, insbesondere in schwierigen Zeiten. In der Vergangenheit wurde Rückstellung austauschbar mit einem anderen buchhalterischen Begriff, „Rückstellung“, verwendet. Aber diese Nutzung wurde jetzt eingestellt. Die Rücklagenbilanzierung umfasst keine Rückstellungen, die sich nun auf Rückstellungen für Abschreibungsverluste, bekannte Verbindlichkeiten und Eventualverbindlichkeiten beziehen. Weitere Rückstellungen, die ebenfalls nicht in den Rahmen der Rückstellungsrechnung fallen, sind Rückstellungen für Altersversorgung, Abfertigungen und Sanierungen.
Zu den Posten, die unter die Rücklagenbilanzierung fallen, gehören Eigenkapitalrücklagen, die aus Unternehmensgewinnen, Gewinnrücklagen und Gesellschaftereinlagen gebildet werden. Die Einlagen der Aktionäre erfolgen in der Regel in Form von Aktienprämien, Überschusszahlungen von Aktionären, die den Nennwert ihrer Aktien übersteigen, und gesetzlicher Reservefonds, die in verschiedenen Gesetzen vorgeschrieben sind. Indessen stammen gewinnerzeugte Rücklagen häufig aus Vergütungs- und Übersetzungsrücklagen sowie aus gesetzlichen Rücklagen.
Eine einfache Unterscheidung zwischen Rückstellungen und Rücklagen besteht darin, dass erstere, wie das Wort schon sagt, vom Unternehmen „bereitgestellt“ werden müssen, weil es sich um notwendige Ausgaben handelt, die den Fortbestand des Unternehmens sichern. In der Zwischenzeit sind Rücklagen wie Extras oder Überschüsse aus Gewinnen und Gewinnrücklagen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Reserven frei ausgegeben werden können. Im Geschäft ist es vorgeschrieben, die Reserven für einen regnerischen Tag aufzusparen.
Bei der Reserverechnung werden zwei Arten von Reserven berücksichtigt. Dies sind Kapitalrücklagen und Gewinnrücklagen. Kapitalrücklagen sind solche, die aus Gewinnen stammen, aber nicht als Barboni oder Dividende an Aktionäre oder Mitarbeiter ausgeschüttet werden können. Es gibt viele Arten von Kapitalreserven; einige Beispiele sind Aktienprämien, gesetzliche Reserven und Währungsschwankungsreserven.
Beispiele für Gewinnrücklagen sind allgemeine Rücklagen und einbehaltene Gewinne. Im Gegensatz zu den Kapitalrücklagen können sie als Baranteile oder Boni ausgeschüttet werden. Auch hier gilt: Nur weil sie verteilt werden können, bedeutet dies nicht, dass alle Gewinnrücklagen verschenkt werden müssen. Ein Teil wird immer beiseite gelegt, um anderen Zwecken zu dienen.