Netfile ist ein Dienst der Canada Revenue Agency (CRA), der es Steuerzahlern ermöglicht, ihre Steuererklärungen über das Internet einzureichen. Es richtet sich eher an Einzelpersonen als an professionelle Buchhalter oder Steuerberater. Obwohl die CRA den Dienst normalerweise in Großbuchstaben aufführt, als „NETFILE“, ist es kein Akronym und bezieht sich einfach auf die Internet-Einreichung.
Nicht alle Steuerzahler sind berechtigt, Netfile zu verwenden. Zu den Verbotenen gehören Personen, die im laufenden oder vorherigen Kalenderjahr in Konkurs gegangen sind, Einwohner außerhalb Kanadas und Personen mit Einkünften aus einem Unternehmen, das eine ständige physische Präsenz in einem anderen Gebiet oder einer anderen Provinz als dem Wohnsitz des Steuerzahlers hat. Es gibt auch eine Reihe komplexerer Situationen, in denen der Steuerpflichtige den Dienst nicht nutzen darf.
Darüber hinaus gibt es Einschränkungen, welche Rücksendungen über Netfile eingereicht werden können. Ein Steuerpflichtiger kann den Dienst im ersten Jahr, in dem er eine Einkommensteuererklärung einreicht, nicht in Anspruch nehmen, und auch geänderte Steuererklärungen sind für den Dienst nicht berechtigt. Auch Steuererklärungen, die von einer anderen Person als dem Steuerzahler erstellt wurden, sind nicht zulässig. Obwohl professionelle Steuerberater, die im Namen ihrer Kunden Steuererklärungen einreichen, Netfile nicht nutzen können, können sie einen ähnlichen Dienst nutzen, der als EFILE bekannt ist. Steuerberater müssen vor der Verwendung von EFILE eine CRA-Genehmigung haben.
Um über Netfile einzureichen, muss ein Steuerzahler eine elektronische Steuererklärung mit einer von der CRA zertifizierten Software von Drittanbietern erstellen. Dazu gehören eigenständige Anwendungen für Windows- und Mac-Computer sowie eine Reihe webbasierter Anwendungen. Im Jahr 2010 hatten rund 30 Anträge eine CRA-Zertifizierung, obwohl die Liste jedes Jahr überprüft und überarbeitet wird. Während die meisten Anwendungen gebührenpflichtig sind, sind einige kostenlos verfügbar.
Die Steuersoftware erstellt eine Datei, die in einem speziellen „.tax“-Format gespeichert ist. Nur Dateien in diesem Format können über Netfile hochgeladen werden. Der Benutzer muss diese Datei suchen, wenn er seine Rücksendung einreicht. Obwohl dies von Anwendung zu Anwendung unterschiedlich sein kann, befindet sich der Standardspeicherort in Windows im Hauptordner „Dokumente“ oder im Ordner „Home“ auf Macs.
Tavpayers benötigen einen vierstelligen Zugangscode, um eine Rücksendung über Netfile einzureichen. Diese ist auf dem Informationsblatt des per Post erhaltenen T1-Steuererklärungspakets abgedruckt. Benutzer, die diese Informationen verloren haben, können ihren Code über die CRA-Site abrufen, indem sie ihre Sozialversicherungsnummer, ihr Geburtsdatum und eine Zahl aus der Steuererklärung des Vorjahres angeben.