Offline-Dateneingabe ist der Vorgang der Eingabe von Informationen in eine Liste, Tabellenkalkulation, Datenbank oder ein Textverarbeitungsprogramm, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist. Während die überwiegende Mehrheit der Unternehmen Online-Geschäfte abwickelt, gibt es mehrere Bereiche, in denen diese Form der Informationsverarbeitung immer noch verwendet wird. Anwaltskanzleien, medizinische Einrichtungen, Finanzunternehmen und einzelne Geschäftsleute haben oft mit sensiblen Kundendaten zu tun. Ohne Internetverbindung ist diese Art der Dateneingabe der zusätzliche Schritt, um sicherzustellen, dass private Informationen so klassifiziert wie möglich bleiben. Es ist auch eine Möglichkeit für Unternehmen, niedrige Betriebskosten aufrechtzuerhalten und den Bedarf an kostspieligen Datenbanken und Webformularen zu umgehen.
Ein offline arbeitender Datenerfassungssachbearbeiter kann seine Geschäfte von einem Firmenbüro oder von zu Hause aus erledigen. Die Dateneingabe zu Hause wird immer beliebter, da immer mehr Menschen die Leichtigkeit und Flexibilität entdecken, die das Arbeiten von zu Hause aus mit sich bringt. Viele Unternehmen nutzen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, um große Aufträge zu bewältigen, ohne viel zusätzliches Geld auszugeben. Typischerweise werden zu Hause Dateneingabe-Sachbearbeiter als unabhängige Auftragnehmer eingestellt, wodurch Arbeitgeber Geld für Steuern und Sozialleistungen sparen. Es gibt auch Drittunternehmen, die Outsourcing-Jobs zur Dateneingabe bearbeiten und Arbeitnehmer mit verfügbaren Beschäftigungsmöglichkeiten verbinden, aber diese Unternehmen verlangen normalerweise eine Gebühr für ihre Dienstleistungen und nicht alle sind legitim; Am besten erkundigen Sie sich beim Better Business Bureau, um sich ein Bild von der Authentizität eines Drittunternehmens zu machen.
Es gibt verschiedene Arten der Offline-Dateneingabe. Eine gängige Aufgabe in diesem Bereich ist die Eingabe von Rohdaten in Formulare, Listen und Fachanwendungen, wie beispielsweise das Eingeben von Adressen auf Massenversandetiketten. Der Großteil der Offline-Datenbankeinträge besteht darin, Daten, die derzeit nicht online sind, zu übertragen und in einem neuen Speicher zu speichern, entweder in Form eines vorbestimmten Formulars, einer Datenbank oder eines Textverarbeitungsprogramms. Dieser Prozess kann für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich Marketing, Vertrieb, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Kundenbindung.
Wer eine Stelle als Offline-Erfassungsfachkraft sucht, sollte mit den üblichen Büroabläufen vertraut sein. Eine hohe Schreibgeschwindigkeit, Vertrautheit mit Computern und neuen Technologien sowie Kenntnisse über Datenkonvertierungstechniken sind äußerst wünschenswerte Fähigkeiten. Ein hohes Maß an Genauigkeit ist ein Muss für jeden, der in diesem Bereich arbeitet. Während für Offline-Dateneingabejobs keine aktive Internetverbindung erforderlich ist, erfordern einige Positionen möglicherweise Zugriff auf bestimmte Computeranwendungen, Scanner oder auf CDs oder DVDs gespeicherte Informationen.