Die Online-Rechnungszahlung ist eine Möglichkeit, das Internet zum Bezahlen von Rechnungen zu nutzen, normalerweise über Online-Banking. Dieser Service wird von vielen Banken kostenlos angeboten. Diejenigen, die eine Gebühr verlangen, bieten den Dienst normalerweise gegen eine geringe Gebühr an. Viele werden feststellen, dass die Bequemlichkeit und das Geld, das beim Porto gespart wird, alle anfallenden Gebühren wert sind.
Einer der Schlüssel zur Online-Rechnungszahlung besteht darin, dass Sie Ihre Zahlungen so einstellen können, wie Sie es möchten. In einigen Fällen kann der Kontoinhaber eine wiederkehrende Zahlung festlegen, die jeden Monat automatisch verarbeitet wird. In anderen Fällen kann dies manuell erfolgen. Alles hängt von den individuellen Bedürfnissen des Kontoinhabers ab.
In einigen Situationen kann sich der Betrag jeden Monat ändern, aber das Fälligkeitsdatum ändert sich nie oder ändert sich zumindest nicht sehr oft. So ist beispielsweise jeden Monat eine Autozahlung in gleicher Höhe fällig. Eine Stromrechnung kann jeden Monat ungefähr zur gleichen Zeit fällig werden, aber die Zahlung kann auf der Grundlage des Verbrauchs im Vormonat erfolgen. In diesen Situationen können Online-Rechnungszahlungssysteme möglicherweise eine Erinnerung an den Kontoinhaber senden, die es ihm oder ihr ermöglicht, sich anzumelden und den entsprechenden Zahlungsbetrag online festzulegen, bevor die Zahlung gesendet wird.
Die meisten Privatbankiers weisen neue Kontoinhaber bei der Online-Rechnungszahlung an, wenn sie ein neues Konto eröffnen. In vielen Fällen reicht es aus, sich einfach in das Online-Banking-System der Bank einzuloggen und mit dem Konto zu verknüpfen. Von dort aus können alle Rechnungen Schritt für Schritt eingerichtet werden. Nach Fertigstellung ist das Konto für die Online-Rechnungszahlung bereit.
Die elektronische Zahlung über ein Online-Rechnungszahlungssystem bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber der herkömmlichen Zahlungsmethode per Post. Die meisten Online-Systeme sind eine Form der papierlosen Bezahlung von Rechnungen, d. h. es gibt keine Rechnungen zu verlieren, keine Adressen zu verfolgen oder Termine einzuhalten. Das ganze geschieht über ein digitales Medium. Daher ist der Komfort, den es bietet, unübertroffen im Vergleich zu den traditionellen Zahlungsmethoden.
Darüber hinaus bietet die Online-Rechnungszahlung einem Kontoinhaber oft eine bessere Aufzeichnung darüber, wann eine Zahlung verarbeitet wurde, nur für den Fall, dass Zweifel bestehen. Im Vergleich zum Versand eines Schecks per Post ist dies ein klarer Vorteil des elektronischen Systems. Es gibt keinen Streit darüber, wann ein Scheck gesendet wurde, wann er hätte eingehen sollen oder wer ihn bearbeitet hat. Es wird alles für beide Parteien von einem unparteiischen System aufgezeichnet.
Während einige Leute Sicherheitsbedenken bezüglich der Online-Rechnungszahlung haben, sollte beachtet werden, dass die meisten Online-Banking-Systeme sehr sicher sind. Es wäre sehr unwahrscheinlich, dass personenbezogene Finanzinformationen von Unbefugten über ein Online-Banking-System erfasst werden könnten, aber nicht unmöglich. Das Versenden von Schecks per Post birgt jedoch auch eine Reihe von inhärenten Risiken, einschließlich des mehrfachen Wechsels des Kontos und der Bankleitzahl eines Kontoinhabers.