Das Management von Rechtsangelegenheiten ist ein softwarebasiertes Mittel zur Verfolgung von Rechtskosten, der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und der gesamten Rechtsleistung. Die Rechtsabteilungen von Unternehmen sind oft die größten Verbraucher von Programmen zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, obwohl die Systeme auch für unabhängige Anwaltskanzleien nützlich sein können. Sie werden hauptsächlich für Budgetierungs- und Kostenmanagementzwecke verwendet. Im Rechtsangelegenheitsmanagement rationalisiert eine einfache Online-Plattform Abrechnung, Spesen und sowohl interne als auch externe Gebühren.
Für viele Rechtsabteilungen kann die Verwaltung der für ein erfolgreiches Geschäft erforderlichen Daten eine Herausforderung darstellen. Verschiedene Projekte werden an verschiedene Orte ausgelagert, und viele Anwälte können zu einem bestimmten Zeitpunkt an einer Reihe von Fällen arbeiten. Das Matter Management ist eine Möglichkeit, alle rechtlichen Daten eines Unternehmens an einem Ort zu sammeln, damit sie online leicht zugänglich und analysiert werden können.
„Rechtssache“ ist ein weit gefasster Begriff, der nahezu alle nicht fallspezifischen Elemente der Anwaltspraxis und des Verfahrens umfasst. Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien sind natürlich auf Einzelfälle und Streitigkeiten fokussiert, aber es passiert vieles, was nicht oder unabhängig von den konkreten Details dieser Fälle ist. Dies umfasst häufig die Rechnungsstellung und Rechnungsübermittlung, den täglichen Arbeitsablauf und die Gesamtausgaben. Das Hauptziel eines Rechtsangelegenheiten-Management-Systems besteht darin, den Betreibern einen umfassenden Überblick über alle Aktivitäten, Konten und Fälle zu geben, die zu einem Zeitpunkt geöffnet sind.
Es gibt viele Ähnlichkeiten zwischen dem Management von Rechtsangelegenheiten und dem Management von Rechtsfällen, obwohl die beiden wichtige Unterschiede aufweisen und Anwaltskanzleien oft beides benötigen. Das Fallmanagement bietet normalerweise einen breiten Überblick über alle Materialien, die sich auf eine einzelne Fallakte beziehen. Matter Management beinhaltet ähnliche Konzepte, betrifft aber alle Aktivitäten in allen Fällen gleichzeitig. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen an vielen verschiedenen Fällen, oft an vielen verschiedenen Orten, gleichzeitig beteiligt sind.
Einer der größten Vorteile eines Rechtsangelegenheiten-Management-Systems ist die Möglichkeit, Arbeitsstatistiken schnell und einfach zu erfassen. Die meisten Programme speichern Daten im Laufe der Zeit und können Berichte erstellen und kategorienübergreifende Vergleiche erstellen. Manager können beispielsweise schnell berechnen, wie viele Stunden in einem bestimmten Quartal in Rechnung gestellt wurden, und diese Zahl mit dem gleichen Quartal in den vergangenen Jahren vergleichen. Die dem Unternehmen, dem Projekt und dem Ergebnis zugeschriebenen Ausgaben sind ebenfalls leicht verfügbar, oft mit wenig mehr als einem Mausklick.
Im Kern ist das Management von Rechtsangelegenheiten einfach Informationstechnologie-Management: Es ist die Rationalisierung und Lagerung von Daten. Solche Programme können ein unermesslich wertvolles Mittel für das Wissensmanagement und die Zugänglichkeit von Daten sein. Die meisten Programme können für bestimmte Geschäftsanforderungen optimiert werden, und fast alle sind speziell für bestimmte Rechtspraxen oder Abteilungen entwickelt worden.