Technisches Management ist eine Reihe verwandter Aufgaben, die erforderlich sind, um ein Schiff in Betrieb zu halten und die Einhaltung der Gesetze in den Regionen, in denen das Schiff fahren darf, durchzusetzen. Eine Reederei kann ihr technisches Management selbst übernehmen oder die Arbeiten an eine andere Organisation mit Erfahrung in diesem Bereich vergeben. Andere Komponenten der Verwaltung des Schifffahrtsgeschäfts, wie die Erstellung von Chartern und die Erstellung von Verträgen für Schiffsladungen, liegen in der Verantwortung anderer Abteilungen.
Ein Aspekt des technischen Managements besteht darin, die physische Anlage des Schiffes in Betrieb zu halten. Dazu gehören die Planung von Wartung und Service, die Überwachung von Reparaturen und der Austausch veralteter oder abgenutzter Geräte. Das Personal muss das Schiff regelmäßig inspizieren, um sicherzustellen, dass die Wartung planmäßig durchgeführt wird, und um die Ausrüstung zu testen, um festzustellen, ob sie repariert oder ersetzt werden muss. Dazu gehört alles von der Begutachtung des Rumpfes bis hin zur Überprüfung des Motors und der Navigationssysteme.
Ein weiterer Teil der technischen Betriebsführung ist die Durchführung von Schiffsbesichtigungen. Reedereien inspizieren regelmäßig ihre eigenen Schiffe und unterziehen sich auch behördlichen Inspektionen. Zur Vorbereitung einer Inspektion überprüft das technische Managementteam das Schiff, um etwaige Probleme zu erkennen, die behoben werden müssen. Ein Mitarbeiter begleitet den Inspektor, um Fragen zu beantworten und den Inspektor bei Bedarf zu unterstützen. Im Falle von Hinweisen auf Verstöße muss das Unternehmen diese ansprechen und nachweisen, dass es die Verstöße behoben hat, um die behördliche Genehmigung für die Weiterführung des Geschäftsbetriebs zu erhalten.
Auch die Personalbeschaffung ist Aufgabe des technischen Managements. Dazu gehören die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Entlassung von Matrosen, die ihre Arbeit nicht richtig machen, und die Beförderung von Mitarbeitern, die einen Mehrwert für die Reederei und ihre Dienstleistungen zu schaffen scheinen. Der Personalbedarf umfasst auch die Festlegung von Leistungen, die Bereitstellung von Schulungen und die Bewertung der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie über die richtige Ausbildung und Qualifikation für ihre Position verfügen.
Zu diesen Aufgaben gehören auch Käufe im Zusammenhang mit der Aufrechterhaltung des Schiffsbetriebs und die Prüfung der Schiffsfinanzen, um das Budget einzuhalten. Das Personal kann auch Aktivitäten wie die Überprüfung der Qualität der gekauften Waren durchführen, um sicherzustellen, dass die Bestellungen von den Lieferanten ordnungsgemäß ausgeführt werden. Versicherungsansprüche im Zusammenhang mit Schiffsverlusten und -schäden liegen auch in der Verantwortung des technischen Managements, das Ansprüche mit entsprechenden Unterlagen einreichen, Auskunftsersuchen der Versicherungsgesellschaft beantworten und das Geld nach Auszahlung der Versicherungsgesellschaft einziehen muss. Das Personal verwendet Gelder aus Versicherungsleistungen, um das Schiff zu reparieren oder zu ersetzen, und recherchiert normalerweise im Voraus, damit es sofort handlungsbereit ist, sobald die Versicherungsgesellschaft die Zahlung leistet.