Bei der Treuhandverwaltung wird die Lücke zwischen dem Bankkonto einer Einzelperson oder eines Unternehmens und dem Bankkonto einer Person geschlossen, die ihr Geld verwaltet, beispielsweise eines Finanzberaters oder Hypothekengebers. In der Regel muss die Person, die das Geld verwaltet, ein separates Konto für das Geld einrichten, für das sie verantwortlich ist. Dies bedeutet, dass die Kontrolle über dieses Geld bei der Person verbleibt, die das Geld verwaltet, aber das tatsächliche Geld und die damit verbundenen Transaktionen sind klar identifizierbar und werden nicht mit anderen Geldern verwechselt.
Ein Beispiel für das Treuhandmanagement sind Immobilien. Einige Hypothekengeber verpflichten sich, im Namen des Hausbesitzers die Grundsteuer und die Gebäudeversicherung zu zahlen. Um den Überblick zu behalten, richten sie ein Treuhandkonto ein und zahlen einen Teil des Geldes von den Hypothekenkonten darauf ein. Der Kreditgeber verwendet dann dieses Konto, um die Steuern und Versicherungsprämien zu bezahlen.
Ein weiteres Beispiel sind Gerichtsverfahren, in denen einer Reihe von Klägern Schadenersatz geschuldet wird. Dies ist am häufigsten bei einer Sammelklage der Fall, bei der Ansprüche von mehreren Personen mit ähnlichen Situationen in einem einzigen Fall verhandelt werden. Die Verwendung eines Treuhandkontos bedeutet, dass sich der unterlegene Beklagte nicht um die Verwaltung der Zahlung jedes Klägers einzeln kümmern muss. Stattdessen zahlt der Beklagte einen vom Gericht angeordneten einmaligen Betrag auf das Treuhandkonto ein. Das Gericht verteilt dieses Geld dann an die Kläger, ein Prozess, der einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
Die häufigste Anwendung von Treuhandverwaltung ist bei Finanzberatern und Kunden. Die meisten Banken, die Finanzberatern einen solchen Service anbieten, erlauben ihnen, ein Hauptkonto einzurichten und anschließend Unterkonten zu verknüpfen. Jedes Unterkonto bezieht sich auf einen einzelnen Kunden. Die Verwendung dieser Art von Treuhandkonto hat mehrere Vorteile. Einer ist, dass für das Geld der Kunden, das auf dem Konto ist und nicht angelegt ist, Zinsen anfallen. Treuhandverwaltung bedeutet, dass auf das Geld jedes Kunden der richtige Zinsbetrag angewendet wird, anstatt dass der Finanzberater die richtigen Beträge berechnen und verteilen muss. Es macht es auch für einzelne Kunden viel einfacher, ihre individuellen Zinseinnahmen in der Steuererklärung aufzuführen.
In den meisten Fällen trägt ein solches Escrow-Management dem Aufbau und den geringeren Kosten Rechnung. Beispielsweise zahlt der Finanzberater möglicherweise nur geringe oder keine zusätzlichen Transaktionsgebühren für den Geldtransfer zwischen dem Haupt- und dem Kundenkonto oder umgekehrt. Sie können möglicherweise auch die Transaktionen aller Kundenkonten zählen, als ob sie Teil eines einzigen Kontos wären, und erhalten so einen Mengenrabatt auf Bankgebühren.