Fixe Betriebskosten stellen alle Zahlungsmittelabflüsse für geschäftliche Notwendigkeiten dar, die sich im Laufe der Zeit nicht ändern. In den meisten Fällen haben alle Unternehmen irgendeine Art von Fixkosten in ihrem Betrieb. Die meisten Kosten beziehen sich auf die Einrichtungen, das Personal und die Ausrüstung des Unternehmens. In der Buchhaltung können fixe Betriebskosten zu einem Konzept führen, das als operativer Hebel bezeichnet wird. Der operative Leverage ist eine Mischung aus fixen und variablen Kosten eines Unternehmens, wobei höhere Fixkosten eher zu riskanteren Situationen führen.
Die Anlagen eines Unternehmens enthalten je nach Größe und Umfang der Anlagen beliebig viele fixe Betriebskosten. Zu den üblichen Fixkosten zählen Miete, Pachtzahlungen, Abschreibungen und Grundsteuern. Die meisten dieser Fixkosten bleiben während der gesamten Betriebsdauer eines Unternehmens gleich. Die Kosten können sich jedoch zu unterschiedlichen Zeitpunkten nach oben oder unten bewegen; Wenn beispielsweise ein Mietvertrag ausläuft, kann das Unternehmen den Mietvertrag verlängern, jedoch zu höheren Kosten. Erhöhte Grundsteuern können auch bewegliche Fixkosten sein, wenn Regierungen die Steuersätze ändern.
Auch Personal kann einen großen Teil der betrieblichen Fixkosten eines Unternehmens ausmachen. Die Fixkosten entstehen hier durch die Angestellten eines Unternehmens. Zu den meisten Angestellten zählen das Managementteam eines Unternehmens und andere Angestellte in der Verwaltung. Buchhalter teilen die Gehälter oft in verschiedene Klassifikationen ein, wobei sich jede auf einen bestimmten Unternehmensbereich bezieht. Dies ermöglicht es Buchhaltern, jede Abteilung im Hinblick auf die unvermeidbare Mitarbeitervergütung zu bewerten.
Ausrüstung ist am häufigsten in großen Fertigungsunternehmen zu finden, obwohl andere Ausrüstungstypen in allen Unternehmen zu finden sind. Die fixen Betriebskosten umfassen hier Zahlungen für die Geräte, Abschreibungen und Wartungsverträge. Alle Kosten gehen hier typischerweise in einen Allokationspool für die vom Unternehmen produzierten Waren oder Dienstleistungen ein. Die Kosten ändern sich zwar nicht, können aber auch nicht auf Dauer weiterlaufen. Beispielsweise wird ein Unternehmen seine Ausrüstung nur so lange abschreiben, bis sie den Restwert erreicht hat; dann sind die kosten weg.
Viele Unternehmen verwenden Fremdmittel, um Vermögenswerte zu beschaffen und zu installieren, die sich auf ihre Einrichtungen und Ausrüstung beziehen. Diese Kredite stellen ein höheres Risiko in einem Unternehmen dar, da die Zahlungen unabhängig von der Geschäftstätigkeit immer an den Verkäufer oder Lieferanten gehen müssen. In wirtschaftlichen Kontraktionen kann ein Unternehmen aufgrund umfangreicher fixer Betriebskosten und geringem Kapital in finanzielle Not geraten. Externe Investoren empfinden diese Praxis manchmal als ungünstig. Nur Unternehmen mit einem starken Mix aus fixen und variablen Betriebskosten können sich in wirtschaftlich schwierigen Zeiten als gesund erweisen.