Ubiquitäres Lernen bedeutet, die Schüler in eine Umgebung zu bringen, die eine ständige Stimulation durch Visualisierungs- und Verständnistechniken fördert. Diese Umgebungen sind normalerweise so gestaltet, dass jeder Schüler auf seinem eigenen Niveau und Tempo lernen kann. Theoretisch hilft dies jedem Schüler, schneller zu lernen und Informationen viel einfacher zu behalten. Die meisten allgegenwärtigen Lernumgebungen enthalten sehr fortschrittliche interaktive Technologien, aber diese Art des Lernens kann auch in einer technologiefreien Zone durchgeführt werden. Lehrer in ubiquitären Lernzentren spielen normalerweise eine ganz andere Rolle als Lehrer in einem traditionellen Klassenzimmer.
Das Wort allgegenwärtig bedeutet konstant, allgegenwärtig und fortwährend. Eine Umgebung, die diese Art des Lernens fördert, hilft den Schülern in der Regel, sich mit sehr wenig Anleitung in den Lernprozess einzubringen. Die Studierenden interagieren mit Lernstationen, um ein Verständnis von Schlüsselkonzepten zu erlangen. Wenn es richtig gemacht wird, merken die Schüler vielleicht nicht einmal, dass sie weiter lernen. Allgegenwärtige Lerntechniken versuchen nicht nur den Schülern zu helfen, in ihrem eigenen Tempo zu lernen, sie versuchen auch, Fächer zu vermischen. Mathematik, Naturwissenschaften, Sprache, Geschichte, Musik und Kunst werden oft miteinander verwoben, um eine umfassende Lernerfahrung zu schaffen.
Ein allgegenwärtiger Lernraum kann vier oder fünf interaktive Lernstationen enthalten. Jeder Schüler kann ein kleines drahtloses Computertablett erhalten, das seine Fortschritte aufzeichnet. Der Schüler loggt sich an jeder Station mit einem Passwort in die Lernprogramme ein und nutzt das Tablet, um mit dem dortigen Unterricht zu interagieren. Während der Schüler arbeitet, werden sein Lerntempo und -stil analysiert, aufgezeichnet und an die anderen Stationen weitergegeben. Wenn der Schüler zur nächsten Station wechselt, ist die Idee, dass der Unterricht auf das Fähigkeitsniveau des Schülers zugeschnitten wird. Auf diese Weise können sich Schüler mit unterschiedlichen Qualifikationsniveaus alle den gleichen Klassenraum teilen.
Der Begriff ubiquitäres Lernen bezieht sich auch auf die ganzheitlich gestalteten Unterrichtspläne. Zum Beispiel kann ein Student an einer Geschichtsstation etwas über die Renaissance lernen. Wenn er oder sie zur Kunst- oder Musikstation wechselt, wird diese Station wahrscheinlich Unterricht über Kunst und Musik der Renaissance enthalten. Dasselbe gilt für Sprache, Mathematik und Naturwissenschaften – der Schüler wird erfahren, welche Art von verwandten Durchbrüchen die Gelehrten in dieser Zeit gemacht haben. Auf diese Weise lernen die Studierenden nicht nur Konzepte kennen, sondern verstehen auch, wie, wo und warum solche Dinge entstanden sind.
Das Verständnis des „Warums“ ist auch ein sehr wichtiger Teil dieser Art des Lernens. Auch in einer Umgebung ohne Technologie können die Schüler auf diese Weise lernen, ihr Verständnis zu verbessern. In einer nicht-technologischen, allgegenwärtigen Lernerfahrung kann der Lehrer beispielsweise Aktivitäten entwerfen, die den Schülern helfen, herauszufinden, warum Samen in einigen Umgebungen wachsen und in anderen nicht. Dies würde wahrscheinlich Experimente, Hypothesen und viele Diskussionen beinhalten. In jedem allgegenwärtigen Lernraum verhält sich der Lehrer eher wie ein Führer denn ein Führer, der es den Schülern ermöglicht, in ihrem eigenen Tempo zu arbeiten und den Lehrer bei Bedarf um Klarheit zu bitten.