Freiberufliche Trainer sind Selbständige oder selbstständige Auftragnehmer, die Mitarbeiter verschiedener Unternehmen schulen. In vielen Fällen vermitteln freiberufliche Trainer grundlegende Anweisungen zu Verkaufstechniken, Managementprozessen und anderen Arten von Fähigkeiten, die von Menschen in vielen verschiedenen Branchen verwendet werden. In anderen Fällen haben Trainer die Aufgabe, Mitarbeiter über Systeme und Prozesse zu unterrichten, die nur von einem bestimmten Unternehmen verwendet werden.
Viele freiberufliche Trainer haben Hochschulabschlüsse in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder verwandten Themen. In anderen Fällen handelt es sich um Personen mit langjähriger Erfahrung als Vorgesetzte oder Manager in bestimmten Branchen. Einige Freiberufler sind Personen, die früher als Inhouse-Trainer für große Unternehmen gearbeitet haben. Viele arbeiten allein, obwohl einige für unabhängige Unternehmen arbeiten, die die Fähigkeiten des einzelnen Trainers mit den Geschäftskunden des Unternehmens abgleichen. In der Regel erhalten Trainer für jede Klasse, die sie unterrichten, eine Gebühr.
Einige freiberufliche Trainer bieten einer großen Anzahl von Personen, die in bestimmten Rollen in einem bestimmten Unternehmen beschäftigt sind, Unterricht im Klassenzimmer an. Der Unterricht kann mehrere Tage oder Wochen dauern und der Trainer ist dafür verantwortlich, die Reiseroute zu entwickeln und sicherzustellen, dass alle relevanten Materialien in den Sitzungen behandelt werden. Trainer verwenden Diashows, DVD-Präsentationen und interaktive Frage-und-Antwort-Sitzungen, um schriftliche Materialien zu ergänzen, die normalerweise in Schulungshandbüchern von Unternehmen gedruckt werden. In einigen Fällen führen sie Prüfungen durch und bewerten sie am Ende der Sitzung, um sicherzustellen, dass die Kursteilnehmer ein gründliches Verständnis der Materialien erlangt haben.
Diejenigen, die grundlegende Anweisungen zu Verkaufstechniken und anderen weit verbreiteten Fähigkeiten geben, sind normalerweise für die Erstellung ihrer eigenen Schulungsmaterialien verantwortlich. Viele große Unternehmen haben interne Schulungshandbücher, in denen Freelancer dafür verantwortlich sind, sich mit diesen Handbüchern vertraut zu machen und diese Broschüren als Grundlage für den Unterricht zu verwenden. In der Regel handeln große Firmen langfristige Verträge mit freiberuflichen Trainern aus, damit sie sich mit den internen Richtlinien und Verfahren des Unternehmens vertraut machen können. Einige Unternehmen bieten fortlaufende Kurse an, setzen jedoch eher Freiberufler als interne Trainer ein, um die Betriebskosten niedrig zu halten.
Viele Trainer sind darauf spezialisiert, Einzelpersonen den Umgang mit Software und verschiedenen Arten von Telekommunikationsgeräten beizubringen. Diese Personen nehmen häufig an Seminaren teil, die von Mitarbeitern von Unternehmen der Informationstechnologie (IT) geleitet werden, und geben dann die in diesen Kursen erlernten Informationen an die Mitarbeiter verschiedener Unternehmen weiter. Da Mitarbeiter aller Ebenen bestimmte Arten von Software verwenden, müssen IT-Trainer sowohl mit Einsteigern als auch mit Führungskräften des Unternehmens zusammenarbeiten. Daher müssen diese Personen über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit verfügen, mit Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Kenntnissen in Kontakt zu treten.