Ein Schulungsspezialist arbeitet mit Unternehmen zusammen, um ihre Mitarbeiter zu schulen. Die Art der Ausbildung von Spezialisten ist sehr unterschiedlich. In einigen Fällen können Schulungsspezialisten auf Projektbasis arbeiten, um das Personal im Umgang mit neuen Geräten zu schulen. Zu anderen Zeiten werden Schulungsspezialisten in Vollzeit eingestellt, z. B. in einem wissenschaftlichen Laborumfeld, um Laborassistenten auszubilden. Laut dem Occupational Outlook Handbook des United States Bureau of Labor Statistics gehört ein Schulungsspezialist in die Kategorie „Personal-, Schulungs- und Arbeitsbeziehungsmanager und -spezialisten“.
Schulungsspezialisten müssen effektiv zwischen den Managern, die sie einstellen, und den Mitarbeitern, die sie schulen sollen, kommunizieren. Unternehmen können einen Schulungsspezialisten einstellen, um die allgemeinen Fähigkeiten der Arbeitnehmer zu verbessern oder die Loyalität und Produktivität der Mitarbeiter zu erhöhen. Schulungsspezialisten können bei jedem Mitarbeiter nach Schwachstellen suchen und mit Einzelpersonen zusammenarbeiten, um ihre Fähigkeiten und Produktivität zu verbessern.
Einige Ausbildungsspezialisten arbeiten hauptsächlich mit neuen Mitarbeitern. Sie bieten Orientierung, die im Wesentlichen einen Überblick über das Unternehmen bzw. die Gesellschaft sowie die Aufgaben des neuen Mitarbeiters in diesem Umfeld gibt. Ein Schulungsspezialist kann eine Schulung am Arbeitsplatz für neue Mitarbeiter planen und/oder anbieten. Typischerweise kann der Spezialist die Leistung jedes neuen Mitarbeiters direkt bewerten oder seine Bewertung an den Vorgesetzten oder Manager des Mitarbeiters weitergeben.
Ein Schulungsspezialist kann auf einer Baustelle oder in einem Klassenzimmer arbeiten. Einige Schulungsspezialisten schulen Mitarbeiter sogar aus der Ferne durch Internetstudium und E-Mail-Kommunikation. Schulungsspezialisten können Seminare oder Workshops in einer Branche oder in mehreren verschiedenen Bereichen planen und leiten. Ein Spezialist, der sich auf Produktivitätstraining spezialisiert hat, wird wahrscheinlich in vielen verschiedenen Branchen arbeiten, während Trainer, die sich auf eine bestimmte Branche wie den Transport konzentrieren, möglicherweise nur in diesem speziellen Bereich arbeiten.
Vollzeit-Trainingsspezialisten, die in Unternehmensumgebungen arbeiten, müssen mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren, um ihren Bedarf an geschulten Mitarbeitern zu verstehen. Diese Aufgaben erfordern vom Spezialisten ein ausgeprägtes Verständnis für jede Abteilung innerhalb des Unternehmens. Vor allem größere Unternehmen stellen Ausbildungsspezialisten in Vollzeit ein.
Ein Ausbildungsspezialist benötigt möglicherweise einen Abschluss in einem bestimmten Fach oder Bereich. Die genauen Aufgaben von Schulungsspezialisten hängen von der Umgebung ab, in der sie arbeiten. Zum Beispiel arbeitet ein Unternehmenstrainer oft mit Gruppen von Büroangestellten in Sitzungssälen zusammen, um über neue Technologien wie Unternehmenssoftwareprogramme zu diskutieren. Ein Schulungsspezialist für die Ölindustrie muss jedoch möglicherweise Arbeiter im Freien vor Ort schulen.