Ein Ausrüstungsplaner ist ein Mitarbeiter, der alle Arten von Ausrüstung, die in einem Unternehmen verwendet werden, bestellt, inventarisiert und anderweitig verwaltet. Der Anlagenplaner kann einen breiten Fokus haben oder für eine bestimmte Branche arbeiten; Planer für medizinische Geräte werden beispielsweise ausschließlich in medizinischen Einrichtungen wie Krankenhäusern oder medizinischen Zentren arbeiten. Der Planer muss gründliche Kenntnisse über die in einer bestimmten Branche üblichen Gerätetypen haben und Kontakte zu Händlern und Herstellern knüpfen, um die besten Preise, Dienstleistungen und Lieferoptionen zu finden.
Die Verwaltung des Inventars ist eine Hauptaufgabe des Ausrüstungsplaners. Er oder sie muss Rechnungen für Geräte nachverfolgen, Akten für alle Kosten führen, die für Reparaturen oder den Austausch von Teilen anfallen, und Wartungspläne für alle Maschinen verwalten. Es ist wahrscheinlich, dass der Ausrüstungsplaner innerhalb eines festgelegten Budgets arbeiten muss, das auch von der Unternehmensleitung genehmigt wird. Dies bedeutet, dass er oder sie Gerätekäufe priorisieren muss, um sicherzustellen, dass die relevantesten und notwendigsten Teile zuerst gekauft werden.
Der Ausrüstungsplaner muss auch verschiedene Optionen für den Ausrüstungskauf recherchieren, um sicherzustellen, dass die beste Ausrüstung für das Geld gekauft wird. Dies kann ein schwieriger Prozess sein, insbesondere wenn der Planer mit den in einer bestimmten Branche verwendeten Maschinen oder Geräten nicht vertraut ist; Arbeitgeber neigen genau aus diesem Grund dazu, branchenkundige Planer einzustellen. Der Planer richtet ein Konto bei einem Anbieter oder Hersteller ein und ist für die Aufrechterhaltung einer guten Beziehung zu diesen Anbietern für zukünftige Käufe oder Gewährleistungsfragen verantwortlich. Sollte ein Problem mit einem bestimmten Gerät auftreten, ist der Planer für die Wartung oder Reparatur der Maschine verantwortlich oder kümmert sich um Garantiefragen direkt beim Hersteller.
Manchmal ist es erforderlich, dass der Anlagenplaner die Platzierung von Maschinen oder den Transport von Geräten im gesamten Gebäude koordiniert. In einem Krankenhaus zum Beispiel kann ein Gerät von mehr als einem medizinischen Fachpersonal gleichzeitig an zwei verschiedenen Orten benötigt werden. Der Geräteplaner muss daher die Platzierung der Geräte koordinieren, um möglichst viele medizinische Fachkräfte aufzunehmen. Um diese Aufgabe zu bewältigen, wird häufig ein Zeitplan erstellt. Manchmal ist der Planer für den physischen Transport von Ausrüstungsgegenständen von einem Ort zum anderen verantwortlich, sodass ein angemessenes Maß an körperlicher Fitness erforderlich sein kann.