Die Rolle eines Business Development Coordinators kann je nach Größe und Struktur des Unternehmens variieren. Zu den Aufgaben können Verwaltungs-, Marketing- und Vertriebsfunktionen gehören, und die erforderliche Ausbildung kann von einer berufsbegleitenden Ausbildung bis hin zu einem formalen Abschluss reichen. Im Allgemeinen bietet die Position eine gewisse Unterstützung für diejenigen, die für Marketing- und Außendienstaufgaben verantwortlich sind.
Der Begriff „Business Development“ bezeichnet traditionell Neugeschäft. Der Großteil der Arbeit im Zusammenhang mit einer Position als Business Development Coordinator dreht sich normalerweise um neue Kunden. Die Position kann jedoch auch Aufgaben übernehmen, die mit dem Ausbau des Geschäfts von bestehenden Kunden verbunden sind.
In Unternehmen mit getrennten Vertriebs- und Marketingabteilungen fungiert dieser Koordinator oft als Bindeglied zwischen den beiden Abteilungen. Dies kann dazu führen, dass die von der Marketingabteilung gepflegte Standardvorschlags-, Rechts- und Markensprache auf allen Verkaufsvorschlägen und Angeboten erscheint. Dies kann auch die Zusammenarbeit mit beiden Abteilungen beinhalten, um sicherzustellen, dass Marketingmaterialien wie Präsentationsmappen, computergestützte Präsentationen, Messematerialien und Broschüren sowohl die Branding-Ziele der Marketingabteilung als auch die funktionalen Anforderungen der Vertriebsmitarbeiter erfüllen, die regelmäßig mit Kunden interagieren .
In einem Unternehmen, das viele Vertriebsmitarbeiter beschäftigt, fungiert ein Koordinator für die Geschäftsentwicklung oft als Verwaltungsassistent für einige oder alle Vertriebsmitarbeiter. In diesem Fall wird der Koordinator wahrscheinlich Reisevorbereitungen treffen oder überwachen, Besprechungen einberufen, Spesenabrechnungen prüfen und Vorschläge und Angebote verwalten. Sie kann auch Berichte von verschiedenen Außenstellen erhalten und diese in einem einzigen Bericht zur Prüfung durch Vertriebsleiter zusammenstellen.
Ein Koordinator für die Wirtschaftsentwicklung kann auch als Projekt- oder Angebotskoordinator fungieren. In diesem Fall wäre sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass alle Mitglieder des Design- und Produktionsteams die Spezifikationen des Kundenprojekts verstehen, ihre individuellen Aktivitäten genau kalkulieren und bepreisen, rechtzeitig auf Mitteilungen reagieren und ihre Fristen einhalten. Dies geschieht am häufigsten in kleineren Unternehmen, die möglicherweise keine Mitarbeiter für diese Funktionen haben.
Während die Ausbildung und Erfahrung, die für eine Position als Geschäftsentwicklungskoordinator erforderlich sind, je nach den spezifischen Anforderungen der Stelle variieren, sind einige Fähigkeiten für die Rolle fast universell. Dazu gehören die Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Menschen zu kommunizieren, und außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten. Die Geschäftsentwicklung ist oft ein schnelllebiges, termingesteuertes Umfeld, und angehende Koordinatoren sollten mit einer solchen Situation vertraut sein. Die Position ist meistens einem Vertriebsleiter oder einem anderen Vertriebsleiter unterstellt, kann aber auch in die Marketingabteilung fallen. In kleineren Unternehmen kann die Rolle direkt einem Eigentümer, Vizepräsidenten oder anderen abteilungsübergreifenden Managern unterstellt sein.