Ein Change-Architekt ist häufig für die Planung und Überwachung der Durchführung eines größeren Übergangs in einer bestimmten Umgebung verantwortlich. Die genaue Art dieser Arbeit kann jedoch stark von dem jeweiligen Unternehmen oder anderen Umfeld abhängen, in dem er oder sie diesen Prozess umsetzt. Viele Unternehmen beauftragen beispielsweise einen Change-Architekten, der ihnen hilft, bestimmte Wege zu finden, wie Änderungen an ihren Strukturen oder Betriebsabläufen vorgenommen werden können und sollten. Dies beinhaltet oft eine Phase der Planung, in der die Methodik für diese Veränderung festgelegt werden kann, und dann kann der eigentliche Prozess der Erleichterung dieser Transformation erfolgen.
Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Change-Architekten können je nach Art der Transformationen, die er oder sie mitgestalten muss, variieren. Diese Personen arbeiten oft auf eine Art und Weise, die den Bemühungen eines Architekten im Bauwesen ähnelt. Die meisten Architekten planen ein Gebäude wie ein Haus oder einen Wolkenkratzer, konzipieren die gesamte Struktur, planen sie anhand von Zeichnungen und Modellen und überwachen die bei ihrer Erstellung geleistete Arbeit. Ebenso konzipiert ein Change-Architekt die Umsetzungsmöglichkeiten verschiedener Transformationen, erstellt einen Plan dafür und sorgt dann für deren ordnungsgemäße Durchführung.
Dies bedeutet, dass die Arbeit eines Change-Architekten oft mit der Identifizierung eines Projekts und der Konzeption einer Lösung beginnt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Art und Weise, in der Produktionskosten auf der Grundlage von Rohstoffen verbraucht werden, drastisch ändern muss, kann ein Architekt hinzugezogen werden, um die Art und Weise zu ermitteln, wie dieser Übergang erreicht werden kann. Er oder sie muss möglicherweise zuerst genau bestimmen, welche Arten von Änderungen auftreten sollten. Ist dies einmal festgelegt, kann der Change-Architekt einen Aktionsplan und ein Gesamtmodell für dessen Umsetzung erstellen, ähnlich den Modellen und Bauplänen eines Architekten im Bauwesen.
Der Change-Architekt überwacht dann den „Bau“ dieser Umbauten im Unternehmen oder für einen Kunden. Dies bedeutet, dass er diese Aufgaben normalerweise nicht wahrnimmt; Es liegt oft in der Verantwortung eines Kunden, sicherzustellen, dass der Prozess auf die gleiche Weise abläuft, wie andere Fachleute mit dem tatsächlichen Bau eines Gebäudes beauftragt werden. Während Bauprojekten muss ein Architekt möglicherweise Änderungen an einem Plan vornehmen, um das Gebäude zu verbessern, ohne seine Integrität zu beeinträchtigen. In ähnlicher Weise muss ein Change-Architekt möglicherweise den Plan während seiner Ausführung ändern; Sie bieten einem Unternehmen kontinuierliche Unterstützung, die den Prozess fortsetzt, ohne die Wirksamkeit des Ergebnisses zu beeinträchtigen.